1C: Управление на малка компания 8.2 от нулата. 100 урока за начинаещи Гладкий Алексей Анатолиевич
УРОК 74. Генериране на ведомости за заплати
За да генерирате ведомост за заплата или авансово плащане, щракнете в панела за навигация на раздела Заплата и персонална връзката Разплащателни ведомостии в прозореца със списък, който се отваря, щракнете върху бутона Създавайтеили ключ
Ориз. 8.13. Формиране на ТРЗ
В горната част на този прозорец се посочва датата на генериране на документа и неговия сериен номер (тези параметри се попълват автоматично), името на организацията и подразделението, чиито служители получават заплата или аванс съгласно това извлечение, месец на плащане (поле Регистрационен период) и тип операция – Заплатаили Предплатени разходи.
В табличната част на прозореца с помощта на бутона Добаветесе формира списък на служителите, на които се дължат плащания по тази ведомост, като се посочва сумата за всеки служител. Програмата автоматично изчислява общата сума на плащанията за всички служители, която се показва в долния десен ъгъл на прозореца в полето За изплащане(резултат).
За да генерирате печатен формуляр за заплати (фиг. 8.14), щракнете върху бутона Тюлени в менюто, което се отваря, изберете командата Декларация за плащане.
Ориз. 8.14. Декларация за плащане
Тази фигура показва изявление, чието формиране е показано на фиг. 8.13. За да отпечатате документ, щракнете върху бутона в горния ляв ъгъл на прозореца на отчета Тюлен. Ако искате да видите или редактирате настройките за печат, преди да изпратите документ на принтера, натиснете клавишната комбинация Антимонополно регулиране на платежните системи. Антимонополното регулиране на дейността на платежните системи в Руската федерация се извършва в съответствие с Федералния закон от 26 юли 2006 г. № 135-FZ „За защита на конкуренцията“ (изменен с Федералния закон от 1 1.2. Класификация на платежните системи Има няколко вида платежни системи. Поради различните мащаби на дейност на конкретни платежни структури и естеството на операциите им да обслужват различни сегменти от платежния оборот, както в аналитичната литература, така и в ОПРЕДЕЛЯНЕ НА АВТЕНТИЧНОСТТА НА ПЛАТЕЖНИ КАРТИ В рамките на този раздел ще бъдат описани основните характеристики за определяне на автентичността на карти на следните платежни системи: VISA International; MasterCard WorldWide; American Express; Всички банкови карти Diners Club International са със стандартен размер 86 х 54 мм Глава 12. Създаване, генериране и отпечатване на извлечения и отчети Всъщност цялото счетоводство се извършва с цел получаване на ясни и надеждни отчети. В тази глава ще ви разкажем как да работите с отчети в програмата 1C Accounting 8. Заслужава да се отбележи, че УРОК 12. Настройка, създаване и използване на сметкоплана Въпреки факта, че програмата "1C: Small Firm Management 8.2" е предназначена за управленско счетоводство, тя реализира възможността за използване на сметкоплана - подобно на традиционния УРОК 37. Настройване и създаване на ценова листа Програмата "1C: Small Firm Management 8.2" реализира удобен механизъм за създаване на ценова листа. За да превключите в съответния режим, използвайте връзката Ценоразпис в навигационния панел на раздел Маркетинг и продажби. При УРОК 44. Формиране на търговски обекти Списъкът на търговските обекти на предприятието се формира в указателя на организационните и структурните единици, с които вече се научихме да работим по-рано (вижте урок 17 „Директория на организационни и структурни звена“ от глава 2 ). УРОК 49. Настройка и генериране на отчети за продажбите на дребно В програмата "1C: Управление на малка фирма 8.2" е реализирана възможността за генериране на визуални отчети за продажбите на дребно Един от най-популярните отчети сред търговските предприятия е стоката УРОК 57. Формиране на справка за складови салда Една от основните задачи на складовото счетоводство е да предостави надеждна информация за салдата на материалните запаси, съхранявани в складовете на предприятието. В програмата "1C: Управление на малки фирми 8.2" това УРОК 67. Създаване и поддържане на списък с позиции За да създадете списък с позиции, отворете секцията Заплати и персонал и в навигационния панел щракнете върху връзката Позиции. Ще се отвори прозорецът със списък с позиции (фиг. 8.1). Ориз. 8.1. Списък на фирмените позиции в този прозорец Подпроцес „Създаване на необходимост от инвентарни артикули/работи/услуги и генериране на приложения“ Този подпроцес включва четири основни етапа: генериране на необходимост от инвентарни артикули/работи/услуги; подготовка и изпълнение на заявката от клиента, одобрение на заявката за Плащане с платежни карти В законодателството няма дефиниция на понятието „платежна карта“. Стандартните правила за работа с касови апарати съдържат опростено описание на плащанията, извършени с кредитни карти. Кредитна карта – пластмаса Срив на средствата за плащане Историята показва, че ако парите не са обезпечени с материални активи като злато, дните им са преброени. Как могат парите да запазят своята стабилност, ако са лист хартия, зад който стои само дълг? 5.3. Използване на платежни системи Платежната система е набор от правила, договорни отношения, технологии, методи за изчисление, вътрешни и външни разпоредби, които позволяват на всички участници да извършват финансови транзакции и разплащания помежду си. Какво е това? 1.2. Видове платежни системи Разнообразието от подходи към изучаването на платежните системи, множеството функции, които изпълняват, както и спецификата на сегментите на паричния оборот, които обслужват, доведоха до създаването на различни видове платежни системи. За организиране на идеи за всички видове 3.2. Организация на дейността на платежните агенти, банковите платежни агенти и банковите платежни субагенти Една от посоките за увеличаване на достъпността на платежните услуги за населението в руските региони е развитието на дейността на платежните агенти, Кодексът на труда изисква заплатите да се изплащат два пъти месечно (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Авансът е заплатата за първата половина на месеца. В същото време, без значение колко пъти начислявате заплати на месец, доходите на служителите ще бъдат признати само в края на месеца: датата на действително получаване на дохода под формата на заплати е последният ден от месеца за които е начислен (клауза 2 от член 223 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Следователно, когато извършвате плащания на служители за първата половина на месеца, не трябва да го начислявате в 1C: това може да доведе не само до ненужни трудности, но и до грешки в счетоводството на данъка върху доходите на физическите лица. Има документ в 1C ZUP Начисляване за първата половина на месеца
, обаче не прави записи за начисляване, а само изчислява заплати за първата половина на периода. Програмата 1C Accounting 8.3, за разлика от ZUP, има ограничена функционалност за отчитане на заплати и персонал. Ако просто използвате документа ТРЗ
и изчисли заплатите за половината период, програмата, заедно с изчислението, ще изчисли заплатите и ще удържи данък върху доходите на физическите лица. Ако изчисленият през този период данък върху доходите на физическите лица бъде преведен в бюджета, данъчната служба няма да приеме данъка за плащане и ще го счита за преведен от средствата на работодателя, тъй като всъщност доходът за този данък върху доходите на физическите лица не е получен (Писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 29 април 2016 г. N BS-4-11/7893 ). Единственият възможен начин за правилно изплащане на заплати за първата половина на месеца е издаването на аванси в програмата 1C Accounting 8.3 в съответствие с нейните настройки. Настройването на аванси в 1C Accounting 8.3 е възможно: Отворете настройките на заплатите от секцията: В отворената форма на таб ЗаплатаВ глава Изплащане на заплати и аванси
Инсталирай: Авансовата сума може да бъде посочена: Платете аванса в рамките на сроковете, които отговарят на местните разпоредби и са отразени в програмата 1C Accounting 8.3. Тъй като не е необходимо да се начислява доход на служителя при плащане на аванс, се създава документ в 1C Accounting Отчет към касата
или Изявление до банката
, който не генерира публикации. Плащанията се извършват с банкова карта или в брой. Нека разгледаме процедурата за изплащане на аванс на служител от касата. В Организацията, съгласно местния акт, заплатите се изплащат в брой два пъти месечно: на 25 и 10 число. Така че при плащане на аванс документът Отчет към касата
е генериран автоматично, в Справочник служители
За този служител попълнете полето Изплащане на заплата
: Създавайте Отчет към касата
В глава Заплата и персонал - Заплата - Отчети от каса.
В документа, моля, посочете: С бутон Напълнете
Създаване на аванси на служители
:
Предварително изчисление в 1C 8.3 Счетоводство стъпка по стъпка
- месеца, за който е изплатен авансът на служителя.
Регистрирайте документ за публикуване Счетоводно и данъчно счетоводство не образува.
За да документирате авансовото си плащане, разпечатайте:
Последните два документа могат да бъдат отпечатани чрез бутона Печат - ведомост (T-49)или Печат - ведомост (T-53)документ Отчет към касата .
В момента на действителното издаване на аванса на служителя, изхдокумент Теглене в брой тип операция Изплащане на заплати на служител . Това може да стане от документа Отчет към касата чрез бутон Платете извлечението в долната част на формата.
В документа проверете дали полетата са попълнени:
Ако авансът се издава според паричното сетълмент с изготвянето на извлечения (T-49 или T-53), тогава в документа Теглене в брой в полето Тип операция посочено Изплащане на заплати по извлечения , и в полетата:
- Получател ,
- Издаден (пълно име) ,
- Според документа
данните не са попълнени.
В този случай посочените извлечения ще потвърдят факта на изплащане на заплатите от касата на служителите (
Днес завършвам поредица от статии, посветени на преглед на основните характеристики на софтуерния продукт. В последната публикация отбелязах, че формирането на регламентирана отчетност е една от основните задачи на счетоводството. Но също толкова важна задача е генерирането на отчети за вътрешна употреба. Тези доклади, на първо място, включват:
И разбира се, 1C ZUP предоставя възможност за генериране на тези отчети. Освен това софтуерният продукт има голям брой други полезни отчети и печатни формуляри:
Това не са всички отчети и формуляри, представени в програмата. Няма смисъл да се изброяват всички възможни доклади в тази публикация, тъй като тя има обзорен характер. Тази тема обаче е много обширна и ще се връщам към нея повече от веднъж в следващите си материали.
Позволете ми да ви напомня, че това е седмата и последна част от поредица от прегледни статии за програмата 1C ZUP. По-долу са дадени връзки към предишни материали:
Повечето средни и големи организации предоставят на служителите си фишове за заплати, съдържащи техните месечни заплати. В 1C ZUP има специализиран доклад със същото име за тази цел. Може да се намери в раздела „Заплати“ в секцията „Отчети“.
Когато генерирате фишове за заплати, можете да направите следните селекции (филтри):
Можете да видите външния вид на фиша за заплата в 1C ZUP на фигурата:
Справката съдържа информация за начислени и удържани суми с подробности по видове начисляване и удържане, информация за удържания данък върху доходите на физическите лица, размера на задълженията на предприятието или служителя, ако има такива, и друга информация, това беше основното.
Програмата има достъп и до така наречения „оперативен“ фиш. Може да се отвори директно в документа „Заплати за служители на организацията“(повече за заплатите). Този фиш за заплати отразява начисленията и удръжките на текущия документ „Заплати“, дори и да не е осчетоводен. В листа се отразяват и данните от други документи за изчисляване на заплатите за същия месец на начисляване, но тези документи трябва да бъдат осчетоводени. За да отворите листа, трябва да кликнете върху връзката в документа „Заплати“ долу вдясно „Покажи фиш за заплати“. Също така си струва да се отбележи, че данните ще бъдат генерирани за служителя, който в момента е маркиран във формуляра на документа.
Този лист предоставя по същество същата информация като първия отчет, но обикновено се използва за преглед, а не за отпечатване.
Отчетът има следните селекции (филтри):
"Организации заплати"- това е отчет, който не е регламентиран, като отчетна карта. Въпреки това, той е популярен в много организации и предприятия. Тази справка предлага данни за начислени и удържани суми по видове начисляване и удръжки по служител и отдел. Той предлага същите селекции (филтри), както в предишните отчети.
„Обобщение на начислените заплати“- справка, която предоставя обобщени (без детайлизация по служител) данни за начислени и удържани суми по видове начисления и удържания, както и за изплатени суми и салда към началото и края на месеца. Като допълнителна информация можете да включите в справката информация за платени и отработени дни и часове. Този отчет е достъпен в раздела „Изчисляване на заплатите“ на работния плот на програмата.
Този отчет е достъпен в раздела „Данъци“ на работния плот на програмата. Отчетът е полезен за анализиране на изчисляването на застрахователните премии и данъка върху доходите на физическите лица (за повече информация относно характеристиките на счетоводното отчитане на застрахователните премии, прочетете статията: Част 4: Изчисляване и плащане на застрахователни премии. Стъпка по стъпка описание на всички етапи на изчисляване на заплатата). Отчетът има няколко опции, които са конфигурирани от разработчиците на 1C:
Няма да навлизам в подробности за всяка опция. В екранните снимки ще представя най-популярните.
Анализ на вноските в руския пенсионен фонд.
Анализ на вноските във фонда за обществено осигуряване и фонда за задължително медицинско осигуряване.
Анализ на вноските във Фонда за социално осигуряване срещу злополука.
Анализ на данъка върху доходите на физическите лица.
Този отчет се генерира въз основа на резултатите от попълването и провеждането на едноименния документ „Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство“. За информация защо и как да работите с този документ, прочетете материала: . Отчетът може да бъде достъпен в раздела „Счетоводство“ на работния плот на програмата в секцията за отчети. Можете да видите вида на отчета на фигурата:
Това бяха основните доклади и печатни форми, представени в програмата "1C: Заплата и управление на персонала", но не всички. Изброих някои в началото на статията. Също така програмата на платформата 1C има достатъчно възможности за гъвкава конфигурация на всеки от тези отчети. Струва си да се отбележи, че в 1C има такова нещо като външни печатни формуляри и отчети, с помощта на които можете безболезнено да внедрявате отчети и печатни формуляри на трети страни за стандартна конфигурация. Но темата е за други статии, но това е всичко, което имам за днес. И серия от статии за основните възможности на софтуерния продукт "1C: Заплата и управление на персонала"дойде своя край.
Това е всичко за днес! Радвам се, че четеш блога ми. Скоро ще има нови интересни материали.
Първи да научавате за нови публикации в блогове по имейл или да се присъедините към нашите групи в социалните мрежи, където всички статии също се публикуват редовно.
– Доклад за резултатите от начисленията:
– Справки за данъци и вноски.
Командата за извикване на всички отчети за заплати в 1C 8.3 ZUP 3.0 се намира на специален панел за отчети. Във всеки раздел на програмата 1C ZUP 3.0 има връзка за извикване на панела. Например:
Съставът на отчетите в панела и присвояването им на определена секция могат да бъдат персонализирани.
В секцията „Отчети за заплати“ можете да намерите всички отчети за заплати:
Нека създадем в 1C ZUP 3.0 „Пълен набор от начисления, удръжки и плащания“, където се формира набор от начисления:
В 1C ZUP 3.0 можете да видите ключова разлика от предишната версия 1C ZUP 2.5, която е отчитането на салдата. В 1C ZUP 3.0 има „салдо на заплатите“. Ако всичко натрупано за текущия месец е изплатено, то салдото е нула. Тоест в обобщението няма остатък, защото е изплатена цялата заплата за текущия месец.
Плащането ще бъде включено в отчета за заплатите за януари, тъй като месецът на плащане е януари. В 1C ZUP 3.0 най-важното за плащането е месецът на плащането, в който платената сума ще бъде включена в отчетите:
В 1C ZUP 3.0 можете да използвате регистъра за натрупване „Взаимни разплащания със служители“. В този отчет можете да конфигурирате потребителски полета по дата на движение:
И според обема на движение:
Този отчет ще сравнява оборотите. Нека зададем периода на записване на регистъра за януари, от 01.01.2016 до 31.01.2016. Ще установим и допълнителна селекция по дата на движение от 01.01.2016 г. до 31.01.2016 г. Оборотът на сметка 70 се формира:
Ако генерирате отчет за периода до 6 февруари, тоест когато заплатата вече е изплатена, тогава няма да има баланс, тъй като всичко, което е начислено, вече е изплатено:
Ако въз основа на резултатите от плащанията за текущия месец някои от служителите все още дължат пари, а някой все още ни дължи, тогава в отчетите за заплатите се появява „Салдо въз основа на резултатите от плащанията за месеца“. Например през януари един служител е получил 10 000 рубли повече, а друг е получил 1000 рубли по-малко. Това може да се види:
Можете също да видите баланса в „Заплати в свободна форма“, в 1C ZUP 3.0 отчетът се нарича „Анализ на заплатите от служители“. Този отчет съдържа:
В 1C ZUP 3.0 балансът ще бъде автоматично взет предвид при следващото плащане на заплата. В нашия пример следващия месец заплатата на един служител ще бъде с 10 000 рубли по-малко, а заплатата на втория служител ще бъде с 1000 рубли повече.
Нека да разгледаме как се попълват колоните във ведомост T-51.
Фишът съдържа полета, в които се посочват: какво е начислено, какво е удържано и сумата за плащане. Съгласно новата методика в 1C ZUP 3.0 сумата за плащане се попълва с реално платените суми. След като създадете лист за изплащане в програмата 1C ZUP 3.0, се определя сумата за плащане. Тази сума влиза в колона 18 на фиша за заплати и във фишовете за заплати в раздела Сума за плащане:
Колони 16 и 17 във Ведомост за заплати Т-51 са салдото в началото на месеца. Фактът, че служителите са били надплатени или подплатени през текущия месец, може да се види във ведомостта за заплати T-51 за следващия месец:
Основното искане за програмата за заплати 1C ZUP 3.0 е, че потребителят трябва да се увери, че всичко, което е натрупано, е платено. В 1С 8.3 Счетоводство 3.0 от счетоводното салдо не става ясно дали всичко е изплатено, защото например заплатите за януари се изплащат през февруари и в началото на месеца има салдо по сметка 70. Чрез анализ на сметка 70 е невъзможно да се установи дали на всички служители е изплатено натрупаното. Ето защо за 1C ZUP 3.0 те разработиха механизъм „баланс на заплатите“. И това е удобно, защото в 1C ZUP 3.0 можете да видите: ако няма дълг, тогава всичко е направено правилно.
В 1C ZUP 3.0 е създадена много удобна форма на фишове за заплати, възможно най-компактна за печат. Подробности за показване на информация във фишовете за заплати могат да бъдат конфигурирани чрез бутона „Настройки“:
С помощта на квадратчетата за отметка можете да конфигурирате съдържанието на информацията, която да се отпечата:
Фишът за заплати посочва начисления размер на дохода, колко е удържан, действително изплатен, а платената сума като заплата е посочена като дължима сума:
Ако въведете всичко правилно в 1C ZUP 3.0 и плащате заплати навреме, тогава няма да има баланс. Ако извлечението се попълва автоматично, тогава програмата 1C ZUP 3.0 предлага да плати всичко, което е натрупано.
Справките за данъци и вноски в 1C ZUP 3.0 се генерират в раздела „Данъци и вноски – Справки за данъци и вноски“:
Разписание в 1C 8.3 ZUP 3.0 – настройки, процедура за попълване, разгледани в статията.
Няма нищо по-добро от изпитана във времето класика, допълнена от модерни технологии. В този случай ще говорим за добрата стара ведомост Т-51 с подробности по вид изчисление.
Основната разлика от отчета T-51, представен в конфигурацията за заплати и управление на персонала, е разбивката на начислените и удържани раздели по вид плащане. Всеки вид изчисление е представен в отделна колона. Към отчета е добавен раздел платени, което от своя страна е подробно описано на:
Когато поставите отметка в квадратчето „Разглеждане само на аванси“ в настройките на отчета, в раздела платениПокрива се само авансовото плащане.
Отчетът съдържа полета, в които можете да посочите отговорните лица - информацията за съставителите на отчета ще бъде показана в долния колонтитул на отчета (ако в отчета е избрана конкретна организация);
Платежната ведомост е документ, който се изготвя за служители на предприятие при изчисляване на заплатите. Този документ има формуляр T-51, установен от законодателството на Руската федерация и според класификатора OKUD кодът за този формуляр е 0301010.
Ведомостта включва пълен списък на всички начисления по видове плащания, взети от фонда за заплати, както и други плащания, които включват различни материални и социални придобивки, които се предоставят на служителя. Този документ също така показва всички удръжки от начислените заплати. Накрая е паричната сума, която действително се изплаща на служителя на предприятието
Местоположението на детайлите на този документ зависи от дейността на предприятието, както и от технологията за обработка на информацията, включена в този документ. В този случай трябва да се ръководите от данните, одобрени в унифицирания формуляр T-51. Първата страница на документа изисква следните подробности:
Втората страна на този документ е под формата на таблица и включва показване на информация за следните показатели:
Фишът за заплати се съставя от упълномощен служител от счетоводния отдел в един екземпляр. Данните, които формират основата на ведомостта, са първичните документи, в които се отразява действителното производство, т.е. отработено време в дни и часове от всеки служител на предприятието
В този урок ще се запознаем с възможностите на "тройката" (1C: Счетоводство 8.3, издание 3.0) по отношение на плащания на заплатислужители през банката.
Счетоводителите, които за първи път се сблъскват с такива плащания, имат много въпроси и днес ще се опитаме да сортираме основните.
И така, да започваме
Има два начина за плащане на заплати чрез банка:
Под проект за заплатаозначава споразумение с банката, според което банката се отваря за всеки служителорганизация лична сметка.
В деня на плащането организацията превежда заплатите на всички служители на специален сметка за заплатив тази банка една сума.
В този случай плащането е придружено от извлечение, посочващо личните сметки на служителите и сумите за плащане. В съответствие с това изявление самата банка разпределя средства по личните сметки на служителите.
В същото време различните банки имат различни възможности и изисквания за работа с проект за заплата, ако говорим за електронно управление на документи, тоест когато превеждаме пари по сметка за заплата чрез клиентска банка.
В този случай (банка клиент), след изпращане на платежното нареждане до банката, се изпраща писмо в произволна форма с приложена една от следните опции (в зависимост от изискванията и възможностите на банката):
Ако изпратим извлечение до банката под формата на файл (качване), тогава обикновено банката отговаря, като ни изпраща файл за потвърждение, който също можем да качим в 1C.
Отидете в раздела „Заплата и персонал“, елемент „Проекти за заплати“:
Ние създаваме проект за заплати за Сбербанк:
Ето и неговата карта:
Умишлено не поставяме отметка в квадратчето „Използване на електронен обмен на документи“, за да се справим със случая, когато изпращаме банково извлечение в разпечатан вид.
Да приемем, че банката е създала лична сметка за всеки свой служител. Как се въвеждат тези акаунти в системата? Между другото, защо искаме да направим това? Тогава, така че в извлечението, което ще генерираме за банката, срещу трите имена на служителя, ще има и неговата лична сметка.
Ако имаме много служители, можем да използваме обработката „Въвеждане на лични сметки“:
Но в примера имаме само 2 служители, така че ще въведем личните им сметки ръчно, директно в техните карти (в същото време ще знаем къде се съхраняват).
Отидете в раздела „Заплати и персонал“, елемент „Служители“:
Отворете картата на първия служител:
И отидете в раздела „Плащания и отчитане на разходите“:
Тук избираме проекта за заплата и въвеждаме номера на личната сметка, получен от банката:
Правим същото с втория служител:
Отидете в раздела „Заплати и персонал“, „Всички начисления“:
Изчисляваме и обработваме заплати:
Създаваме нов документ, в който посочваме проекта за заплати и избираме служители (имайте предвид, че техните лични акаунти се вземат):
Публикуваме документа и разпечатваме извлечението за банката:
Ето как изглежда:
Въз основа на извлечението генерираме платежно нареждане:
В него превеждаме общата сума на работната заплата по сметката за заплати на банката, в която имаме отворен проект за работна заплата:
Заедно с това плащане не забравяйте да прикачите извлечение (с регистър на лични сметки и плащания), отпечатано по-горе във формата, изисквана от банката (обикновено това е произволно писмо през банката на клиента).
Нека разгледаме възможността за качване на извлечението (регистър) като файл в банката. Ако вашата банка поддържа тази опция (или това е нейното изискване), отидете в раздела „Заплати и персонал“, елемент „Проекти за заплати“:
Отворете нашия проект за заплати и поставете отметка в квадратчето „Използване на електронен обмен на документи“:
Отиваме отново в секцията „Заплати и персонал“ и виждаме, че са се появили две нови позиции. Интересуваме се от позицията „Обмен с банки (заплата)“:
Има три основни опции за качване в банка:
Нека се съсредоточим върху първата точка. Позволява ни да качим нашето извлечение във файл, който след това да бъде изпратен с произволно писмо чрез клиентската банка.
За да направите това, изберете необходимото извлечение и щракнете върху бутона „Качване на файл“:
Когато дойде отговор от банката, той ще съдържа файл за потвърждение. Трябва да влезете в същата обработка и да качите този файл чрез бутона „Потвърждение за изтегляне“. Чрез този чудесен механизъм ще можем да следим кои извлечения са платени от банката и кои не.
В такъв случай Всеки служител открива сметка самвъв всяка банка (по негова преценка) и информира организацията за пълните данни на тази сметка. Служителят също пише изявление за прехвърляне на заплатата си в тази връзка.
В деня на плащане организацията превежда дължимата сума на служителя по неговата сметка в отделно платежно нареждане.
Този метод много неудобно за счетоводство, особено когато фирмата има голям персонал, затова много счетоводители предпочитат да замълчат за тази възможност.
В този случай ние не посочваме проекта за заплата в извлечението за плащане.
Работодателите често плащат заплати безкасово, чрез превод към банкови карти. За улеснение фирмата може да сключи договор с банката за превод на заплати. В този случай компанията трябва да преведе цялата сума на банката и да представи фишове за заплати, а самата банка превежда средствата по картите на служителите.
"1C: Счетоводство 8.3" поддържа сетълменти по такива договори, които тук се наричат проекти за заплати. Директно от програмата е възможен и електронен обмен на документи по тези проекти с банката.
Заплати и персонал/ Справочници и настройки/ Проекти за заплати
Когато сключвате споразумение с банка, трябва да създадете нова позиция в директорията 1C 8.3 - проект за заплата. В него трябва да посочите банката, като я изберете от. Името на банката ще се появи автоматично в полето „Име на проекта“ (в долната част на формата, ако е необходимо, името може да бъде променено ръчно).
Ако този проект не предвижда електронен обмен с банката, тогава няма нужда да поставяте знака „ “. Тогава останалите подробности ще бъдат недостъпни.
Ако за проекта е предвиден електронен обмен, трябва да поставите отметка и да попълните необходимите данни: номер и дата на сключения договор, информация за банковия клон, разплащателна сметка, използвани платежни системи.
Файловият формат и кодирането са зададени по подразбиране; можете да изберете други стойности от списъка, предлаган от програмата.
За да може банката да прехвърли средства към картите на служителите, за тях трябва да бъдат открити лични сметки.
Ако проектът за заплати не включва електронен обмен на документи, тогава трябва ръчно да въведете в системата номерата на вече откритите лични сметки в банката. Това може да стане например във формуляра на служителя (вижте директорията „Служители“), като щракнете върху „Плащания и отчитане на заплати“:
Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:
Въпреки това не е много удобно да въвеждате акаунта във формуляра на всеки служител. Програмата ви позволява да въвеждате лични сметки на партиди. За да направите това, използвайте функцията „Въвеждане на лични акаунти“.
Заплата и персонал / Проекти за заплати / Въвеждане на лични сметки
Тук трябва да изберете проект за заплата и месеца за откриване на сметки, да добавите служители и да посочите лични сметки, след което да запазите и затворите информацията.
Сега, за да прехвърлите натрупаните заплати на служителите, трябва да създадете „ “, да изберете проекта за заплати и да щракнете върху „Попълване“. Документът ще съдържа служители, които са въвели лични сметки за този проект и имат неизплатени заплати.
След това, въз основа на „Ведомости“, се създава платежно нареждане и средствата се превеждат в банката по обичайния начин. Освен това банката ще трябва да представи записи за заплати на служителите.
Ако обменът на електронни документи е активиран в проекта 1C 8.3 Accounting payroll, тогава програмата дава възможност за създаване на приложения за откриване на лични сметки.
Заплати и персонал/ Проекти за заплати/ Приложения за откриване на лични сметки
В документа трябва да изберете проекта за заплата и датата на отваряне. Списъкът на служителите се попълва чрез бутон „Попълване” или чрез ръчно добавяне. Програмата автоматично попълва информация за всеки служител, която се показва в секцията вдясно, включително фамилия и собствено име с латински букви.
В раздела „Пластмасова карта“ въведете данните за картата на служителя. Документът трябва да бъде осчетоводен, след което с натискане на „Качване на файл“ можете да го качите в банката. Въпреки това е по-удобно да се разтоварва от специално работно място (виж по-долу). От документа е възможно да се отпечата списък на служителите за откриване на лични сметки.
Ако в настройките на проекта за заплати е инсталиран електронен обмен с банка, работното място „Обмен с банки за проекти за заплати“ ще бъде достъпно в програмата 1C 8.3.
Заплата и персонал/ Проекти за заплати/ Обмен с банки (заплата)
Тук можете да извършвате следните операции: кредитиране на заплати на служители, откриване на лични сметки, както и закриване на лични сметки на уволнени служители. Във формата трябва да изберете проект за заплата, след което програмата сама ще определи текущите задачи, които чакат да бъдат изпълнени. – готови за качване неплатени извлечения или заявления за откриване на лични сметки.