Šiuolaikiniame pasaulyje yra daug būdų reklamuoti savo produktus ir paslaugas. Vienas iš jų – teminiai seminarai, skirti tikslinei įmonės auditorijai. Paprastai tokio tipo renginius organizuoja stambūs gamintojai, siekdami pritraukti potencialių klientų. Seminarai apima gaminio savybes, naudojimo taisykles ir kt. Taip pat tokie renginiai gali būti edukacinio (psichologiniai seminarai, asmeninio augimo seminarai) ir korporacinio pobūdžio.
MirBTL galite užsisakyti seminarus ir kitus verslo renginius, vykstančius Maskvoje ir regione. Turime pakankamai patirties organizuojant bet kokio masto renginius.
Seminaro organizavimas yra kruopštus ir ilgas procesas, reikalaujantis kruopštumo ir patirties, nes reikia atsižvelgti į daugelį veiksnių.
Tai dar ne visi dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti organizuojant seminarus ir kitus verslo renginius. MirBTL specialistai profesionalias paslaugas šioje srityje teikia jau seniai. Užmezgėme gerus santykius su konferencijų salių ir viešbučių savininkais, kurių dėka galime garantuoti nepriekaištingą kokybę ir konkurencingas kainas.
Aleksandras Kapcovas
Skaitymo laikas: 11 minučių
A A
Patyrę mokymų ar seminarų organizatoriai žino, kaip be didelių investicijų užsidirbti reikšmingų pinigų. Tinkamas organizacinis požiūris ir sumanus renginių vykdymas duoda gerą finansinę naudą. Kokie yra šios veiklos bruožai? Svetainėje perskaitykite visus verslo organizavimo niuansus nuo nulio
Žodis „treniruotės“ reiškia bet kokią grupinio mokymo sistemą, leidžiančią tobulėti bet kurioje srityje. Seminarai taip pat yra grupinės mokymo sesijos, kuriose pristatomi ir aptariami pranešimai. Abu renginius veda vienos ar kitos srities ekspertai.
Viskas prasideda nuo tinkamiausios temos pasirinkimo konkrečioje srityje:
Pasauliniu požiūriu yra tik trys pagrindinės temos:
Beveik visi nori būti sveiki, finansiškai sėkmingi ir turėti stiprią šeimą. Kiekviena tema turi savo daugybę krypčių. Pavyzdžiui, asmeniniame augime: kaip teisingai pradėti verslą, pasirinkti verslo partnerius, apgalvoti kelią į sėkmę ir pan.
Svarbiausia yra sukurti visą įvairių seminarų renginių ar mokymų programą (kalendorinį planą), kuri gali periodiškai keistis. . Jei kartosite tuos pačius mokymus, sunku išlikti versle ilgą laiką. Štai kodėl neapsieisite be reguliarių atnaujinimų.
Patarimas . Be teminės įvairovės, daugelis autorių apima tas pačias problemas. Rekomenduojame iš anksto asmeniškai dalyvauti planuojamame seminare. Kraštutiniu atveju galite susipažinti su individualiais konkretaus trenerio-mokytojo darbais. Taip bus lengviau atlikti organizacinius veiksmus.
Trumpa mokymų ir seminarų trukmė (dažniausiai jie trunka 1-2 dienas) užtikrina jų mobilumą – organizavimą skirtinguose miestuose. Šiuo atveju svarbu pasirinkti patalpas centrinėje miesto dalyje su patogiu susisiekimu, patogiu privažiavimu ir privažiavimu. Tada visi dalyviai puikiai atvyks nustatytu laiku.
Švietimo lauke galimybė yra plačiai praktikuojama – sanatorijose ir kitose priemiesčio įstaigose, esančiose netoli miesto ribos. Organizuojant mokymus vietoje, reikia pasirūpinti mokinių nuvežimu į vietą autobusu (kitu būdu), iš anksto rezervuoti kambarius nakvynei ir pagalvoti apie maitinimą.
Glaudus kontaktas su treneriu didžiąja dalimi nulemia pradėto verslo sėkmę. Pavyzdžiui, renginio data potencialiems dalyviams skelbiama tik susitarus su treneriu.
Kiekvienas specialistas turi savo mokėjimo sąlygas:
Be to, treneris yra naudingos informacijos saugykla organizatoriui.
Jis tikrai sutelks dėmesį į šiuos niuansus:
Dėmesio . Derybų su treneriu procesas nesuteikia 100% garantijos, kad organizacinių klaidų nebus, tačiau jų atsiradimo tikimybė tampa minimali.
Pasirinkti kambarį nėra pati lengviausia užduotis. Idealus sprendimas – salės (klasės) nuoma moderniame verslo centre, kur į klientų interesus atsižvelgiama šimtu procentų. Tačiau jo nuomos kaina yra atitinkama, o tai reiškia, kad užsiėmimų kaina didėja.
Pagrindiniai reikalavimai mokymo patalpoms:
Dėmesio . Dažnai mokymų (seminaro) užsakovas yra įmonė. Tokiu atveju treneriui suteikiama konkreti užduotis, o mokymai vyksta kliento, kuris suteikia patalpas, patalpose.
Šiandien net eilinių paskaitų negalima skaityti nerodant skaidrių, o ką jau kalbėti apie šiuolaikinius mokymus ir seminarus. Techniniai klausimai sprendžiami patalpų parinkimo etape. Turėtumėte iš anksto pasiteirauti dėl lentos, projektoriaus ir interneto prieigos. Jei juos suteikia nuomotojas, galite užsisakyti kambarį ir nesijaudinti dėl techninės pagalbos.
Lygiagrečiai su patalpų paieška prasideda renginio reklama.
Nemokamos galimybės pritraukti klientus | Mokamų klientų įsigijimo galimybės |
Skelbimai interneto svetainėse ir laikraščiuose | Skelbimai per televiziją, radiją, įvairiuose laikraščiuose |
Dalyvavimas diskusijose forumuose | Reklama svetainėse (forumuose, tinklaraščiuose) panašiomis temomis |
Savo tinklaraščio vedimas | Kvietimų siuntimas el. paštu galimiems dalyviams (specialiosios paslaugos) |
Kvietimai per socialinius tinklus | Tikslinė reklama internete |
Skrajučių platinimas tose vietose, kur yra potencialiausių seminarų (mokymų) dalyvių |
Dalyvio mokėjimas iš anksto yra privalomas. Tai objektyviai patvirtina ketinimų rimtumą.
Kaip rodo praktika, renginyje gali būti daug užsiregistravusių dalyvių, tačiau tik nesumokėjusieji:
Net ir nedidelis išankstinis apmokėjimas iš karto išnaikins nerimtus žmones. Be to, šis metodas leidžia gauti tikros informacijos apie kiekybinę dalyvių sudėtį.
Patarimas . Skelbimas apie pakopines kainas skatina išankstinę registraciją. Pavyzdžiui, jei treniruotės kaina yra 11 000 rublių, tada išankstinis mokėjimas, atliktas mėnesį iki renginio, reiškia 1500 rublių nuolaidą, 2 savaites - 700 rublių, savaitę - 300 rublių, visa kaina sumokama treniruočių dieną.
Kaip minėta aukščiau, treneris pateikia organizatoriui dalomąją medžiagą, kurią reikia padauginti pakankamais kiekiais, pageidautina su atsarga.
Paprastai dalyviams suteikiama:
Pagrindiniai reikalavimai bet kokio tipo dalomajai medžiagai:
Dažnai dalyviams skirta medžiaga surenkama į vieną paketą ir išplatinama prieš renginio pradžią.
Planas panašus į pamokų tvarkaraštį. Pavyzdžiui, mokinys tiksliai žino pamokų pradžios ir pabaigos laiką, kokių dalykų bus mokomasi konkrečią dieną. Lygiai taip pat apie visus mokymų niuansus turėtų žinoti ir mokymais ar seminarais besidomintis žmogus.
Programoje rašoma:
Sudaryta programa išspausdinama ryškios brošiūros pavidalu ir pateikiama dalyviams.
Kaip matote, šio punkto įgyvendinimo nereikėtų pamiršti ir palikti paskutinei dienai. Be paties plano, reikia apgalvoti brošiūros dizainą, susirasti spaustuvę, kuri ją pagamins, pasirūpinti spausdinimu ir palaukti kelias dienas ar daugiau, kol bus atliktas užsakymas.
Jevgenijaus Galajos mokymo programos pavyzdys: „Vadovas: menas valdyti žmones“
Rūpinimasis mityba yra svarbi organizacinio proceso detalė. Kelių valandų seminaras apima įvairios trukmės pertraukas. Trumpo poilsio akimirkomis klausytojams dera pasiūlyti karštų gėrimų, vandens ir saldaus užkandžio.
Negalima pervertinti kavos pertraukėlės svarbos:
Pietų laiką geriau išnaudoti pagal paskirtį – pakvieskite klausytojus pietų. Pavyzdžiui, verslo centruose yra tam skirtos specialios maisto pardavimo vietos. Jei šalia nėra tinkamos kavinės, treniruočių vieta galite pasirūpinti iš anksto.
Neįskaitytos smulkmenos sukelia rimtą diskomfortą.
Svarbu viską apgalvoti iki smulkmenų, pašalinant menkiausius nepatogumus dalyviams:
Intensyvų treniruočių kursą įvaldyti nelengva – po kitos savaitės daugelis smulkmenų pasimiršta. Tai kelia nerimą daugeliui klausytojų. Todėl pardavinėti medžiagą su visa kurso versija bus labai naudinga. Tai gali būti originalios knygos, kompaktiniai diskai ar brošiūros.
Patogi pertrauka reiškia:
Būtent į šiuos niuansus reikia atsižvelgti renkantis kambarį. Klausytojai visada prašomi išeiti iš salės per pertrauką. Jiems reikia pakeisti dekoraciją, bendrauti, pasitempti raumenis vaikščiojant, užkąsti. Gerai pailsėjęs žmogus geba gerai įsisavinti informaciją. Sporto minutė nepakenktų. Atėjo laikas prisiminti įprastą pramoninį mini įkroviklį iš sovietinės praeities.
Šiuolaikinių žmonių kasdienis darbo krūvis sukelia užmaršumą. Kai kurių planuotų renginių jie tiesiog neprisimena. Savotiškas draudimas, kurį apie būsimą įvykį prisimena visi užsiregistravę klientai – tai papildomas pranešimas priminimo forma. Likus kelioms dienoms iki nurodytos datos, į suformuotą grupę skambinama arba išsiunčiamas el.
Esant dideliam dalyvių skaičiui, sunku išsiversti be papildomų padėjėjų:
Kaip išvada. Grįžtant prie klausimo apie mokymų ir seminarų organizavimo verslo pelningumą. Kaip jį apskaičiuoti?
Visos išlaidos žinomos iš anksto:
Belieka apskaičiuoti minimalią išmoką vienam asmeniui, atsižvelgiant į minėtas išlaidas ir savo naudą. Tada kiekvieno baigto mokymo pelnas padauginamas iš dalyvių skaičiaus. Rezultatas yra grynojo pelno suma.
5 įvertinimai, vidurkis: 4,60
iš 5)
Dauguma organizacijų vadovų supranta, kaip svarbu nuolat neatsilikti nuo naujausių verslo tendencijų. Nauji metodai, technologijos, derybų metodai – visa tai yra neatsiejama bet kurios įmonės sėkmės ir klestėjimo dalis. O jei neskirsite laiko savo darbuotojų kvalifikacijai kelti, galite greitai „išlipti iš lenktynių“ ir pralaimėti konkurentams, kurie jau išmoko naudotis naujais rinkos užkariavimo metodais.
Šiuolaikinis žmogus gyvena labai dinamiškame ir nuolat besivystančiame pasaulyje. Dar prieš 15–20 metų buvo sunku įsivaizduoti situaciją, kai specialistas kone kas mėnesį buvo priverstas išmokti ko nors naujo, kitaip jo žinios beviltiškai pasentų.
Šiais laikais net ir mažuose miesteliuose vyksta rimta konkurencija tarp skirtingų įmonių atstovų. Kasdien tampa vis sunkiau pritraukti naujų klientų, išlaikyti esamus ir palaikyti su jais ilgalaikius santykius. Turite nuolat kelti savo kvalifikaciją ir įmonės darbuotojų žinių lygį, kad galėtumėte „išlikti balne“. Tam padeda įmonės, organizuojančios ir vedančios seminarus Maskvoje.
Laiku neatvykę į tokį renginį galite greitai prarasti įgytą rinkos dalį, nesusitvarkyti su konkurencija, taip pat praleisti daugybę įvairių verslo plėtros galimybių.
Bet kurioje įmonėje yra darbuotojų, kuriems pirmiausia reikia įvairios mokymo veiklos. Pirma, tai, be abejo, yra bet kurios įmonės „vangardas“ - pardavimų vadybininkai. Būtent šiems specialistams reikia nuolat tobulinti savo žinių lygį. Jie turi nuolat mokytis apie visus naujus produktus produktų rinkoje, lavinti bendravimo įgūdžius su potencialiais pirkėjais ir klientų organizacijų vadovais, suprasti apskaitos pagrindus. Jei įmonės „pagrindinė kovos jėga“ nėra pakankamai „apginkluota žiniomis“, sėkmės vilties nėra.
Antra, seminarai ir užsiėmimai reikalingi skambučių centro darbuotojams ir vadovams, aptarnaujantiems įmonės klientus. Be nuolatinių mokymų jiems bus sunku išlaikyti klientą ir rasti su juo bendrą kalbą iškilus bet kokiai konfliktinei situacijai.
Trečia, tai, žinoma, skyrių vadovai. Šie žmonės turi ne tik orientuotis rinkoje ir jos vystymosi dinamikoje, bet ir išmanyti teisės aktų pagrindus bei bendravimo su darbuotojais psichologiją.
Galiausiai, buhalteriai, teisininkai ir žmogiškųjų išteklių specialistai turi reguliariai lankytis mokymuose, kad galėtų orientuotis į teisinius pokyčius ir pritaikyti juos praktikoje.
Mūsų įmonė organizuoja ir veda seminarus Maskvoje. Kiekviename mūsų renginyje dalyvauja daugybė įvairių sričių specialistų, kurie supranta, kaip svarbu visada žinoti apie naujausius pokyčius ir atnaujinti savo „žinių bazę“.
Mūsų darbas grindžiamas keliais principais, leidžiančiais renginius rengti tik aktualiausiomis ir naudingiausiomis temomis. Reguliariai tyrinėjame rinką ir pas mus apsilankančių žmonių poreikius. Remdamiesi šiomis studijomis, parenkame aktualiausias seminarų temas.
Taip pat kruopščiai atrenkame seminaruose dalyvaujančius dėstytojus ir ekspertus. Štai kodėl mūsų klausytojai palieka puikius atsiliepimus apie renginius, kuriuose jie dalyvauja.
Reguliariai seminaruose žinias tobulinantys darbuotojai karjeros laiptais kopia kur kas lengviau. Verslo seminarai yra vienas iš pagrindinių įmonės sėkmės elementų.
Mūsų įmonė „R-event“ užsiima profesionaliu seminarų organizavimu ir vedimu. Seminarus galime organizuoti tiesiogiai įmonės patalpose ar bet kurioje kitoje specialiai tam įrengtoje vietoje.
Norint pasiekti planuojamą rezultatą, labai svarbu tinkamai organizuoti seminarus. Sukursime komforto atmosferą, kad niekas atitrauktų seminaro dalyvių dėmesį nuo mokymų temos.
Seminaro organizavimas – sunkus darbas, kurį reikėtų patikėti profesionalams.
Patyrę mūsų įmonės specialistai padės išsirinkti seminarui tinkamą salę, aprūpins ją reikiama įranga, pasiūlys kelis meniu variantus. Taigi organizuojant verslo seminarus reikia derinti visus renginius, kad nepraleistumėte nė vieno svarbaus dalyko.
Seminarus pradedame vesti nuo įrangos veikimo patikrinimo: projektorių, mikrofonų, vaizdo ir garso sistemų. Kiekvienas mūsų darbuotojas atlieka savo vaidmenį ir yra atsakingas už atskirus organizacinio proceso taškus. Dėl to mūsų įmonės organizuojami seminarai vyksta aukščiausio lygio.
Organizuodami verslo seminarus atkreipiame dėmesį į šiuos dalykus:
Kaip matote, seminaro programa labai plati, todėl pačiam kompetentingai organizuoti visą procesą itin sunku. Pasitikėdami R-event kompanija galite apsisaugoti nuo visų problemų, susijusių su seminaro organizavimu ir vedimu.
Sėkmingas seminaro organizavimas labai priklauso nuo tinkamos vietos renginiui. Todėl renkantis seminaro vietą ypatingą dėmesį skiriame šiems parametrams:
Renkantis salę būtina atsižvelgti ne tik į minėtus parametrus, bet ir į užsakovo biudžetą.
Seminarai turi būti vedami taip, kad renginio dalyviams būtų suteiktas maksimalus komforto lygis. „Royal-event“ kompanija rūpinasi visais klausimais, susijusiais su lėktuvų bilietų ir viešbučio kambarių rezervavimu atvykstantiems seminaro dalyviams.
Esame pasirengę organizuoti svečių pervežimą iš traukinių stoties, oro uosto ar viešbučio į seminaro vietą.
Seminaro dalyviams nerezidentams, atsižvelgdami į renginiui skirtą biudžetą, rezervuosime tinkamus viešbučio kambarius.
Seminarų organizavimas yra viena pagrindinių R-event įmonės krypčių. Esame pasirengę Jums pasiūlyti visą seminaro pravedimo paslaugų spektrą: nuo vietos parinkimo iki pilno renginio aprūpinimo reikalinga įranga.
Jei norite, kad seminaras būtų efektyvus, susisiekite su mumis ir mes mielai išspręsime visus organizacinius klausimus.