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» O procedimento de preenchimento do diário de trabalho geral (amostra). Geramos e analisamos registros de obras realizadas em uma construtora em Excel Exemplo de planilha acumulativa em Excel de construção.

O procedimento de preenchimento do diário de trabalho geral (amostra). Geramos e analisamos registros de obras realizadas em uma construtora em Excel Exemplo de planilha acumulativa em Excel de construção.

A supervisão técnica é o planejamento da construção e o controle rigoroso do seu processo. A palavra-chave para descrever a função da supervisão técnica é “controlo”, seja o controlo sobre a preparação da documentação técnica, o gasto racional de dinheiro e materiais de construção, ou o cumprimento das normas de segurança. A supervisão técnica na construção é um controle constante da qualidade da obra executada nos mínimos detalhes, até que o Cliente cumpra integralmente as normas de projeto e construção, GOSTs e demais documentos que regulam a qualidade da obra no canteiro.

Serviços de implementação de funções de supervisão técnica:


Cadastro, assinatura na Comissão Estadual de Construção mediante recebimento da “Autorização para início de construção”.

Controle de qualidade da obra (cumprimento dos requisitos do DSTU, SNiP, normas estaduais (DBN), tecnologia de trabalho).

Supervisão técnica da conformidade dos trabalhos de construção e instalação executados e dos materiais, produtos, estruturas e equipamentos utilizados com as soluções de projeto aprovadas.

Aceitação de obras concluídas com assinatura dos respectivos atos (obras ocultas, ensaios, aceitação intermédia de estruturas críticas de edifícios e estruturas).

Supervisão técnica e registo fotográfico: obras ocultas e outras, estado actual do objecto. Fornecendo resultados em formato impresso e eletrônico.

Registo dos desvios dos desenhos de trabalho, da tecnologia de construção, dos actuais SNiP, GOST, DBN, identificados durante a fiscalização da obra executada, no diário de produção da obra, bem como determinação dos prazos para eliminação dos desvios detectados.

Verificar a conformidade dos volumes de trabalho efetivamente executados e apresentados a pagamento.

Acompanhar a conformidade do escopo e do cronograma da obra com os termos do contrato e o cronograma de construção.

Manter uma lista cumulativa de volumes de trabalho executados.

Supervisão técnica (completude) e correção da manutenção da documentação as-built, incluindo avaliação da confiabilidade dos diagramas geodésicos as-built de estruturas concluídas com controle seletivo da precisão da posição dos elementos. Preparação de comentários e acompanhamento da sua eliminação.

Verificar se o contratante possui documentos de qualidade dos materiais, produtos e equipamentos que utiliza.

Realização do controle de entrada da documentação do projeto. Preparação de comentários e acompanhamento da sua eliminação.

Acompanhar a implementação das instruções das autoridades de supervisão estaduais e do governo autônomo local.

Participação em reuniões sobre construção e projeto da instalação.

Participação no Comitê de Admissão.

Serviços adicionais para trabalhar com documentação as-built:

Fornecimento de formulários de documentos impressos (atos de trabalho oculto, relatórios de testes, atos de trabalho adicional, atos de transferência de objeto, declarações defeituosas, etc.). Atos individuais para facilitar o trabalho de registro (o ato já incluirá: o nome do objeto, o nome da organização, o nome completo dos signatários do ato, etc.).

Verificar a qualidade da documentação as-built (completude e correcção da sua manutenção).

Desenvolvimento de requisitos para projeto, composição e documentação executiva.

Elaboração de listas de documentação as-built necessária por tipo de obra.

Consultas sobre questões de documentação executiva (o que escrever no contrato, procedimento de apresentação da documentação executiva, quantas cópias são necessárias, base de preparação, etc.).

Controle sobre a manutenção da documentação as-built durante todo o período de construção.

Manutenção (recebimento de subempreiteiros, do Empreiteiro Geral; verificação, preenchimento seção por seção nas pastas apropriadas com a compilação de registros) da documentação as-built e preparação do conjunto completo para transferência ao Cliente.

Assistência na restauração da documentação as-built (registros de trabalho, atos de trabalho oculto, etc.).


Adicionalmente:


Colocar a instalação em operação.

AVALIAÇÃO ESPECIALIZADA DA CONDIÇÃO TÉCNICA DAS ESTRUTURAS DE CONSTRUÇÃO


Avaliação especializada da condição técnica ou Perícia é uma verificação da condição das estruturas de construção existentes, revestimentos de acabamento, etc. após sua construção. Exame de supervisão técnica. Ou seja, o Cliente não celebrou um contrato de supervisão técnica, ele quer saber o que realmente aconteceu não com os construtores, mas com especialistas em construção independentes; Possuindo os conhecimentos, habilidades e instrumentos necessários, nossos especialistas realizam esses exames. Com base nos resultados do nosso trabalho, sempre não apenas apontamos deficiências, mas também damos recomendações sobre como eliminá-las adequadamente. São elaboradas a conclusão e o ato de fiscalização técnica do canteiro de obras. Esta conclusão também é exigida na finalização de um projeto de autoconstrução, como um dos documentos exigidos pela GASK na colocação em operação de uma instalação.

Registro geral de trabalho- um dos principais documentos primários na construção. Qual a sua forma e o algoritmo para preenchimento correto?

Registro geral de obras: um ou mais

Em primeiro lugar, vale a pena prestar atenção ao fato de que a legislação russa estabelece vários formulários para o diário de contabilidade geral na indústria da construção:

  • formulário KS-6;
  • formulário RD-11-05-2007.

Além disso, junto com esses documentos, na prática, é utilizado um documento no formulário nº KS-6a - um registro unificado do trabalho executado.

O que é o formulário KS-6 (registro geral de trabalho)

O formulário nº KS-6 foi aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Rússia, datado de 30 de outubro de 1997, nº 71a. Corresponde ao número 0336001 de acordo com OKUD. É utilizado para registar a execução de diversas obras relacionadas com a construção e instalação, sendo um dos principais documentos que registam a sequência tecnológica, o nível de qualidade, as condições de produção dos respectivos tipos de obras, bem como o seu calendário.

O formulário em questão é utilizado na execução de obras no mesmo canteiro de obras, envolvendo a construção, reconstrução ou ampliação de objetos que podem ser agrupados em um grupo do mesmo tipo ou considerados independentes.

O registro geral de trabalho no formulário KS-6 é mantido por um funcionário autorizado do desenvolvedor, cliente ou executor de trabalho no local, por exemplo, um produtor de trabalho sênior ou gerente de turno responsável pela execução do trabalho de produção no local .

Podem participar do procedimento de preenchimento do formulário KS-6:

  • representantes de desenvolvedores;
  • representantes de clientes;
  • funcionários da organização desenvolvendo soluções de design.

Juntamente com o formulário KS-6, a indústria da construção russa utiliza um documento aprovado no Apêndice nº 1 da Ordem Rostechnadzor nº 7 de 12 de janeiro de 2007 (este ato jurídico regulatório também recebeu outro número - RD-11-05-2007 ).

Muitas pessoas jurídicas e empreendedores individuais que trabalham na indústria da construção preenchem ambos os formulários para fins de relatório, uma vez que, na prática, os órgãos governamentais que realizam a fiscalização da construção podem solicitar qualquer um deles - não há critérios claros para a escolha de um formulário específico de registro geral de obra. a legislação.

Formulário RD-11-05-2007 como alternativa ao diário KS-6

O Despacho nº 7 da Rostechnadzor de 12 de janeiro de 2007 estabelece, em primeiro lugar, o procedimento segundo o qual deve ser mantido o diário geral de trabalho. Este despacho foi expedido para dar cumprimento ao disposto no art. 54 do Código de Planejamento Urbano da Federação Russa, bem como sub. “b” cláusula 13 do Regulamento sobre supervisão estatal de construção, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 01.02.2006 nº 54.

O diário geral de trabalho, de acordo com o disposto no despacho RD-11-05-2007, é uma fonte na qual:

  • são mantidos registros de todos os trabalhos relacionados à construção, reconstrução e grandes reparos;
  • a sequência de execução do trabalho relevante é refletida;
  • são indicados os termos e condições de trabalho;
  • são registradas informações sobre controle e fiscalização realizados por órgãos governamentais.

O diário geral de obra no formulário RD-11-05-2007 deverá ser apresentado o mais tardar 7 dias antes do efetivo início das obras ao órgão estadual que realiza o procedimento de fiscalização da construção nos casos previstos no disposto no parágrafo 1º do art. . 54 do Código de Urbanismo da Federação Russa. Junto com a revista, este órgão é fornecido com:

  • uma cópia da licença de construção;
  • soluções de design;
  • cópia do documento comprovativo da colocação das chamadas linhas vermelhas na área;
  • registros de trabalho classificados como especiais;
  • conclusão de exame de soluções de projeto, se necessário, com base no disposto no art. 49 do Código.

O órgão estadual que realiza a fiscalização da construção sela este diário, bem como os diários especiais, coloca neles uma assinatura cadastral e devolve o pacote de documentos correspondente ao incorporador ou cliente para que possam manter o registro da obra. Caso o diário atual termine, deverá ser registrado um novo exemplar na fiscalização da obra, no qual deverá ser aposta uma marca com o número - 1, 2, etc.

Os registros preenchidos no formulário RD-11-05-2007 devem ser mantidos pelo desenvolvedor ou cliente até a conclusão da inspeção final realizada pela autoridade fiscalizadora da construção. Durante o período dessa fiscalização, o diário fica à disposição da autoridade reguladora competente.

O que é um diário de trabalho realizado no formulário KS-6a?

O formulário KS-6a foi aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa datado de 11 de novembro de 1999 nº 100. Corresponde ao número 0322006 de acordo com OKUD.

O diário de bordo do trabalho realizado no formulário KS-6a deve ser mantido pelo executor do trabalho, utilizando:

  • dados sobre medições de obras concluídas em canteiros de obras;
  • informações sobre normas e preços uniformes relativos a elementos estruturais ou tipos de trabalho.

Com base nas informações contidas neste diário, são compilados os seguintes:

  • certificado de aceitação - no formulário KS-2;
  • certificado de custo da obra - no formulário KS-3.

Você pode aprender mais sobre os formulários nº KS-2 e KS-3 e ver exemplos de preenchimento nos artigos:

  • “Formulário unificado nº KS-2 - formulário de download e amostra” ;
  • “Formulário unificado nº KS-3 - formulário e amostra” .

Mas por que o formulário KS-6a é necessário se as informações sobre as obras nos canteiros de obras são registradas no diário KS-6 ou RD-11-05-2007?

A principal diferença entre este formulário de diário e os anteriores é que nele as informações de obra são sempre inseridas para cada imóvel separadamente. Já os formulários KS-6 e RD-11-05-2007 permitem a inclusão de informações sobre o canteiro de obras como um todo.

Os diários KS-6, KS-6a e RD-11-05-2007 são necessários para registrar o trabalho realizado?

Informações do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 4 de dezembro de 2012 nº PZ-10/2012 contém a opinião do departamento com referência à nova lei datada de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ de que não é necessário usar unificado formas de documentação primária de 2013.

Esses formulários, por um lado, incluem os formulários KS-6 e KS-6a. Por outro lado, não existem critérios que permitam classificar o formulário RD-11-05-2007 como unificado. Que documento, então, os construtores russos deveriam usar para registrar o trabalho?

Neste caso, é legítimo falar da necessidade de uma correta comparação entre as normas jurídicas e as práticas de aplicação da lei.

Quanto ao primeiro aspecto, o disposto no sub. “b” cláusula 13 do Decreto do Governo da Federação Russa datado de 01.02.2006 No. 54 instrui as autoridades de supervisão de construção a verificar de alguma forma a disponibilidade de um diário de trabalho geral. Por um lado, o legislador não especifica a sua forma, por outro, no mesmo inciso. A cláusula 13 “b” da Resolução nº 54 introduz uma regra segundo a qual o procedimento para manutenção do respectivo diário é estabelecido pela Rostechnadzor. Dado que este departamento emitiu o documento RD-11-05-2007, podemos concluir que o formulário do diário de obra deverá, em primeiro lugar, corresponder ao aprovado no RD-11-05-2007.

No entanto, como mostra a prática, em muitas regiões da Federação Russa, as autoridades de supervisão de construção, devido à tradição jurídica estabelecida, exigem a manutenção de um registro no formulário KS-6. Às vezes, os dois formulários são solicitados ao mesmo tempo.

Além disso, entre os advogados existe um ponto de vista generalizado segundo o qual o formulário nº KS-6a é primário em relação aos demais periódicos, mesmo nos casos em que o objeto imobiliário é o único do site. Como não é necessária a utilização de formulários unificados, a autoridade fiscalizadora da obra pode solicitá-los (ou similar).

Assim, na prática, pode ser necessário fornecer à autoridade fiscalizadora da construção todos os 3 documentos que consideramos:

  • formulário KS-6;
  • formulário KS-6a;
  • formulário RD-11-05-2007.

Tudo depende das políticas das estruturas governamentais regionais que supervisionam o sector da construção. Mas muitas vezes o estado limita-se a solicitar um documento aprovado de acordo com o RD-11-05-2007 - talvez pelo facto de a necessidade do seu preenchimento se tornar evidente na leitura literal do disposto na Resolução Governamental n.º 54 datado de 01.02.2006.

Onde posso baixar um diário de trabalho geral para produção de construção?

Você pode baixar formulários de diário para os formulários KS-6, No. KS-6a, bem como RD-11-05-2007, compilados por especialistas experientes, em nosso site. À sua disposição estão práticos documentos em formato Word nos quais você pode inserir rapidamente os dados necessários.

Dado que o formulário KS-6 é muito próximo do documento aprovado no RD-11-05-2007, os princípios de preenchimento dos formulários correspondentes serão geralmente idênticos.

Exemplo de preenchimento do diário de trabalho geral de acordo com o formulário KS-6

Na página de título da revista KS-6 registramos:

  • nome da organização que realiza as obras, seu endereço, OKPO;
  • descrição do objeto (por exemplo, “edifício residencial monolítico com estacionamento subterrâneo”), seu endereço;
  • Nome completo, cargo do representante da pessoa jurídica responsável pela construção do prédio, bem como pela manutenção do diário;
  • nome da organização de design, nome completo, cargo de seu representante;
  • nome do cliente, se for pessoa jurídica - cargo, nome completo do representante;
  • as datas de início e término da obra - de acordo com o contrato ou efetivamente (se coincidirem, escrevemos apenas os termos do contrato);
  • número de páginas da revista (deve ser encadernada e numerada);
  • Nome completo, cargo do dirigente da empresa que publicou a revista;
  • características principais do edifício, custo da obra em palavras e números (por exemplo, “edifício residencial de 20 andares com estacionamento para 100 vagas. O custo da obra é de 30.000.000 (trinta milhões) de rublos. 00 copeques.”);
  • nome da autoridade aprovadora e data de aprovação do projeto de construção (por exemplo, “Departamento da Região de Smolensk de Arquitetura e Construção”, 17/02/2017);
  • nome das organizações subcontratadas - se houver alguma envolvida na implementação do projeto;
  • O nome da organização que desenvolveu a documentação do projeto deve corresponder ao indicado acima.

Preenchendo seções do formulário KS-6

Um exemplo de preenchimento do formulário KS-6 pode ser baixado em nosso site:

A Seção 1 afirma:

  • Nome completo, cargos dos funcionários da empresa que executam a obra, bem como as áreas em que atuam (por exemplo, “Andreev S.V., capataz, instalação de estruturas prediais”);
  • datas de início e término do trabalho realizado por um determinado funcionário;
  • informações sobre o documento comprovativo das qualificações do trabalhador (por exemplo, “Certificado de Qualificação de Engenheiro n.º 111 222, emitido em 10 de dezembro de 2016”).

A seção 2 reflete:

  • nomes de diversos atos relacionados com a construção (por exemplo, “Lei de montagem de estruturas prediais”, “Lei de aprovação de relatório técnico e desenhos”);
  • datas de assinatura dos respectivos atos, nomes completos e cargos dos empregados que os assinaram.

Para cada ato, é registrado um número de série.

A Seção 3 afirma:

  • datas das atividades de monitoramento e avaliação da qualidade do trabalho;
  • nomes das partes estruturais dos edifícios, indicação da sua localização, links para os números dos desenhos correspondentes (por exemplo, “Fossa, desenho nº 20 de 20/08/2016”);
  • resultados de controle (por exemplo, “A cava corresponde ao desenho, não há reclamações”);
  • nomes das empresas que realizaram a fiscalização, nomes completos e cargos dos especialistas da fiscalização.

Na seção 4 é necessário registrar:

  • nomes e datas de emissão dos diários especiais utilizados durante a implantação do projeto de construção (por exemplo, “Diário para realização de testes de engenharia, 15/04/2017”);
  • nomes das empresas que mantêm periódicos relevantes, nomes completos e cargos dos funcionários responsáveis ​​pela manutenção desses documentos;
  • datas de entrega e aceitação de diários especiais, assinaturas do diretor geral da organização contratante.

A Seção 5 fornece:

  • datas de início e conclusão dos trabalhos - em uma coluna (por exemplo, “01/05/2017-17/05/2017”);
  • descrição da obra, condições para sua execução, nome completo e cargo dos responsáveis ​​​​(por exemplo, “Instalação de equipamentos de construção, responsável: capataz Andreev S.V.”);
  • cargo e assinaturas do funcionário responsável pelo trabalho com a revista.

A seção 6 é preenchida por funcionários de agências governamentais. Eles registram:

  • data de inspeção;
  • comentários, nomes completos, cargos dos fiscais;
  • notas indicando que os comentários foram aceitos para implementação e verificando se os motivos que os causaram foram eliminados.

Na última página do formulário nº KS-6 após a seção 6 é indicado o seguinte:

  • número de folhas do documento;
  • Nome completo, cargo, assinatura do responsável, carimbo;
  • data de assinatura do diário.

Formulário RD-11-05-2007 como exemplo de preenchimento de diário de trabalho geral

Você pode baixar uma amostra preenchida do formulário especificado RD-11-05-2007 em nosso site:

As principais diferenças no preenchimento da página de rosto do formulário em questão e o anterior no que diz respeito ao preenchimento da página de rosto:

  • no formulário RD-11-05-2007 presume-se a indicação do nome do incorporador, do cliente e da entidade que efetivamente realiza a construção;
  • no formulário RD-11-05-2007 espera-se indicar os responsáveis ​​​​pelo controle da construção - do cliente ou incorporador ou da empresa que executa a construção;
  • no formulário RD-11-05-2007, a autoridade fiscalizadora estadual coloca marcas na página de rosto.

As principais diferenças entre o formulário RD-11-05-2007 e KS-6 no que diz respeito ao preenchimento da seção 1:

  • é indicado o nome da empresa que executa a construção;
  • O nome completo é indicado. e o cargo de representante da construtora;
  • não são indicadas informações sobre o documento que comprova as qualificações do funcionário.

Em relação à seção 2 do diário de trabalho geral:

  • esta seção do formulário RD-11-05-2007 coincide em finalidade com a seção 4 do formulário KS-6;
  • As informações indicadas na seção são certificadas pela assinatura de um representante do desenvolvedor ou do cliente.

Em relação à Seção 3

  • esta seção coincide em propósito com a seção 5 do formulário KS-6;
  • o cargo e o nome completo são indicados. representante da empresa que executa a construção.

Quanto às seções 4 e 5, a seção 3 do formulário KS-6 corresponde àquelas de propósito, porém, a estrutura das seções do formulário RD-11-05-2007 difere significativamente daquela do formulário nº KS-6. Assim, nas seções 4 e 5 do formulário em questão é registrado o seguinte:

  • número de série da atividade de controle;
  • dados de controle;
  • informações sobre deficiências identificadas, prazo e data para sua eliminação;
  • Nome completo, cargo do representante do desenvolvedor ou cliente.

Além do mais:

  • as informações da seção 4 são certificadas pela assinatura de um representante do desenvolvedor ou cliente;
  • as informações da seção 5 são certificadas pela assinatura de um representante da empresa executora da construção.

A seção 6 do diário de trabalho geral no formulário RD-11-05-2007 geralmente corresponde em estrutura e finalidade à seção 2 no formulário KS-6.

A seção 7 corresponde em propósito à seção 6 do formulário KS-6. Principais diferenças:

  • o formulário RD-11-05-2007 registra o período e a data para eliminação das infrações identificadas durante a fiscalização;
  • O número do evento é registrado em ordem.

Exemplo de preenchimento do formulário KS-6a

O formulário KS-6a preenchido está disponível para download em nosso site:

O seguinte está registrado na página de título do documento:

  • nomes, endereços, OKPO, números de telefone do cliente e do contratante;
  • endereço do canteiro de obras;
  • descrição do projeto de construção e resumo da obra (por exemplo, “Desenvolvimento de fossa para edifício residencial de 20 andares com estacionamento subterrâneo”);
  • custo estimado ou contratual do projeto – em números;
  • Nome completo, cargo do compilador da revista, sua assinatura;
  • Nome completo, cargo do gestor da contratada, sua assinatura.

A seção principal do formulário KS-6a é apresentada na forma de uma tabela com 46 colunas.

A coluna nº 1 registra o número de série do registro sobre um determinado trabalho realizado na instalação. A coluna nº 2 indica a posição desta obra de acordo com a estimativa. A coluna nº 3 reflete o nome da obra correspondente.

Um travessão é colocado na coluna nº 4 se o custo das obras estiver fixado no contrato (carta do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 31 de maio de 2005 nº 01-02-9/381).

A coluna nº 5 indica a unidade de medida que se correlaciona com a natureza do trabalho. Por exemplo, se se tratar do desenvolvimento de uma cova, poderá ser indicado o volume de solo extraído do solo em metros cúbicos.

A coluna nº 6 registra o custo de execução de uma unidade de trabalho - no nosso caso, é o custo de extração de 1 metro cúbico. metro de solo em rublos.

A coluna nº 7 indica a quantidade de trabalho - no nosso caso, metros cúbicos. metro de solo extraído do solo.

A coluna nº 8 indica o custo estimado da obra - como produto dos indicadores registrados nas 2 colunas anteriores.

As colunas nº 9, 10, 11 indicam, respetivamente, o número de obras, o seu custo para janeiro, bem como o total desde o início da construção. As colunas nº 12, 13, 14 contêm os mesmos indicadores de fevereiro. Além disso, se em janeiro algum indicador foi registrado na coluna nº 11, eles são resumidos com os valores da coluna nº 13 e inseridos na coluna nº 14. Caso contrário, os indicadores nas colunas nº 10, 13 são resumidos , após o qual o resultado resultante é inserido na coluna nº 14. Da mesma forma, as colunas de março e meses subsequentes são preenchidas com um total acumulado.

A coluna nº 45 registra o número total de obras de um determinado tipo e a coluna nº 46 registra o custo total para todos os meses do ano.

Em todas as colunas em que os indicadores são registrados em rublos, por exemplo, nas colunas nº 8, 10, 11, 13, 14, o indicador total é calculado e inserido na coluna “Total”. Se no mês de referência não houve despesas gerais ou outras despesas não incluídas na estimativa, os valores da coluna “Total” são copiados para a coluna “Total”. Havendo despesas gerais e outros custos, estes deverão ser somados aos valores correspondentes no “Total” e o resultado registado na coluna “Total”.

Cada tipo de obra de construção e instalação é controlada em todas as fases da sua execução. Para documentar a conclusão, é criado um diário especial para registrar o trabalho efetivamente executado - ele é mantido no formulário KS-6a. Um exemplo pronto, um formulário em branco, regras de preenchimento - sobre tudo isso agora.

O controle dos trabalhos de construção e instalação é realizado tanto por etapas, como por tipos individuais, e pela instalação como um todo. Por exemplo, após a conclusão, um certificado de aceitação é assinado no formulário KS-11. No caso do formulário KS-6a, a finalidade do documento se resume a 3 tarefas:

  1. Contabilização de todo o trabalho efetivamente concluído nesta fase (função de relatório).
  2. Contabilização da elaboração do orçamento - posteriormente, com base nos dados financeiros, é elaborado um certificado de custos (o seu formulário é designado KS-3).
  3. Finalmente, o documento pode ser utilizado como prova primária ou adicional durante um possível julgamento ou procedimento pré-julgamento (em caso de desacordo).

O diário deve ser mantido pelo contratante com quem o cliente celebrou o contrato correspondente. Os dados a preencher são obtidos com base nas medições efectuadas, na sua correlação com os padrões aceites e nos preços relevantes num determinado momento. Medições e avaliações são feitas:

  • para um tipo específico de obra (por exemplo, instalação de estruturas, acabamentos, coberturas, escavações, etc.);
  • para cada elemento estrutural (fundações, paredes, tetos, etc.).

O diário é preenchido para cada ano civil. Quando começa um novo ano, um novo documento deve ser criado.

Como preencher corretamente

O preenchimento é de natureza cumulativa - à medida que a próxima etapa da obra é concluída (ou a instalação final de um elemento estrutural separado), um novo custo é preenchido. O número de páginas pode variar, mas todas as informações contidas são preenchidas em forma de tabela.

Primeira página

O documento deve refletir as seguintes informações:

  1. Informações sobre todos os aspectos da obra (sobre o cliente e o empreiteiro):
  • nomes (podem ser abreviados, por exemplo, Stroybeton LLC);
  • endereços legais;
  • Números de telefone de contato.
  1. O nome do canteiro de obras e seu endereço, por exemplo, “Edifício residencial de 10 andares com estacionamento subterrâneo para 100 carros e ponto de aquecimento”.
  2. Objeto - significa um tipo específico de trabalho de construção e instalação (por exemplo, realização de terraplenagens gerais para o “nome do canteiro de obras”).
  3. Códigos para OKUD, OKPO e OKDP.
  4. Informações sobre contrato previamente assinado: data de assinatura e número.
  5. O nome do documento, indicação do ano para o qual é mantido.
  6. Custo das obras sob contrato (por extenso, em rublos, sem copeques).
  7. Uma nota sobre quem preencheu o formulário (por exemplo, um engenheiro de construção de capital): assinatura, cargo, transcrição da assinatura.
  8. Nota sobre quem verificou o preenchimento (geralmente o diretor geral) - semelhante ao cargo, assinatura e transcrição da assinatura (sobrenome, iniciais).

Parte principal: páginas pares

A parte principal do formulário é apresentada em forma de tabela. Além disso, nas páginas pares há uma tabela indicando todos os trabalhos realizados por mês. Os seguintes dados são fornecidos:

  1. A numeração é realizada em ordem (cronológica), bem como de acordo com a numeração de acordo com a estimativa - ou seja, 2 sistemas são usados ​​ao mesmo tempo.
  2. Segue-se o nome do tipo de obra de construção e instalação (de acordo com a classificação aceite) ou o nome do elemento estrutural cuja realização a obra foi concluída.
  3. O número do preço, a unidade de medida e o preço desta unidade (em rublos) são fornecidos.
  4. A quantidade de trabalho é prescrita de acordo com o orçamento (o valor é indicado).
  5. O custo estimado é anotado.
  6. Isto é seguido por um relatório para cada mês (para o trabalho efetivamente concluído). As seguintes informações são fornecidas:
  • quantidade e custo;
  • custo pelo regime de competência (pedido cumulativo) – ou seja, desde o início do ano no total.

Corpo: páginas ímpares

Para páginas ímpares, as informações continuam sendo registradas apenas por mês:

  • quantidade e custo;
  • custo total acumulado.

Amostra e formulário 2019

Este ano não houve alterações na forma da revista e nos requisitos para seu preenchimento. Um exemplo pronto de formulário KS-6a preenchido, no qual você pode confiar como exemplo, é fornecido abaixo.



Aqui está um formulário em branco:



Todos os campos vazios são cuidadosamente riscados com uma linha reta simples da mesma cor que foi usada para preencher a parte principal da revista.

OBSERVAÇÃO. Correções, borrões, inscrições ilegíveis, riscados e a inscrição “Acredite no que está corrigido” não são permitidas no diário. O formulário deve ser preenchido com o máximo cuidado, se necessário, folhas individuais com informações erradas são substituídas por novas com informações corretas; dados.

Como criar um formulário no programa: instruções em vídeo

O diário pode ser preenchido não apenas manualmente, mas também por meio de um programa especial - por exemplo, é conveniente criar um documento no SmetaWIZARD. Você pode ver como fazer isso aqui.

É necessário manter um diário?

Entre os engenheiros, muitas vezes se discute a questão de quão obrigatório é manter um diário e se é possível conviver com um modelo diferente, adaptando o formulário às suas tarefas específicas. A resposta neste caso é inequívoca: a manutenção do documento é obrigatória, pois é a principal fonte de informação para o registo de todas as obras executadas - tanto por tipo como por elementos estruturais individuais.

Formulário KS-6a O “Diário do trabalho realizado” foi aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia, datada de 11 de novembro de 1999, nº 100.

Onde esse log é usado?

O que é o Diário?

De acordo com as exigências da Lei Contábil, mesmo um sistema unificado forma revista deve ser aprovado para uso em contabilidade organizacional Política contábil empreendimentos. Organização pode fazer acréscimos nesta revista na forma de colunas (linhas) ampliadas ou estreitas, incluindo linhas adicionais, folhas soltas para facilitar a colocação e processamento das informações, sem permitir a exclusão de detalhes obrigatórios de documentos primários.

O Diário mantém registros das obras já concluídas. para cada objeto construção baseada em medições número de obras concluídas (concluídas) por nome E padrões e preços uniformes para cada elemento de trabalho incluído no orçamento.

A revista contém uma página de título e uma seção tabular.

Sobre folha de rosto, são indicados:

  • informações sobre o cliente,
  • informações sobre o artista,
  • localização do objeto,
  • uma breve descrição do objeto e um conteúdo condensado da obra,
  • detalhes do contrato de construção,
  • custo estimado ou contratual dos trabalhos de construção e instalação,
  • cargo e nome completo do responsável pela elaboração do diário com assinatura,
  • cargo e nome completo do dirigente da empresa contratante com assinatura.

EM parte tabular As colunas 1 a 8 indicam as seguintes informações:

1 – indicado número de série no registro atual do tipo de trabalho realizado no canteiro de obras;

2 – cabe cargo de trabalho indicado no orçamento;

3 – reflete nome do tipo de trabalho(a definição exata do elemento concluído está anotada);

4 - colocar traço, se no contrato as partes já concordaram com o custo exato das obras;

5 - encaixa unidade(metros quadrados, peças, metros cúbicos e outros);

6 – em está usado custo por unidade trabalhar;

7– Para número de obras;

8 – contém geral custo estimado do trabalho.

Cada coluna exibe informações sobre quanto no mês atual o trabalho foi concluído, preço, e custo do trabalho concluído deste tipo, que realizado desde o início da construção.

Todos valores a partir de gráficos contendo valor monetário, são contados e são registrados na linha “ Total" E se em algum mês nenhum trabalho foi feito, então nas colunas do volume de trabalho e seu custo do mês atual eles colocam travessões, e os dados da coluna “Custo da obra desde o início da construção” do mês anterior são colocados no mês corrente.

As colunas 45-46 indicam quantidade total e custo da obra para todo o período.

Dados da linha " Despesas gerais e outras despesas» são retirados pelo empreiteiro daqueles aprovados na celebração do contrato de construção estimativas, tomados ao longo de um determinado período (mês) em valores determinados de acordo com os métodos de cálculo adotados na organização construtora (proporcionais ao tempo, área, custo).

O empreiteiro começa a preencher assim que os construtores iniciou a implementação real suas responsabilidades até completar obrigações do empreiteiro para este projeto de construção.

Em que cliente não apenas aceita trabalhos concluídos, mas também pode ao controle processo de atendimento de pedidos.

Após a conclusão da construção das instalações e aceitação da obra pelo cliente Revista costurado tópico forte (páginas do diário numerado) e é certificado assinatura a pessoa que preenche o diário, e selo empreendimentos.

Após a conclusão do trabalho, uma cópia do diário é transferida para armazenamento para o cliente.

Atualmente, devido ao desejo de muitas organizações de construção facilitar o gerenciamento contabilidade econômica O formulário N KS-6a é compilado extremamente raramente, e o cálculo do custo da construção em andamento e do valor dos custos relacionados à obra executada é feito com base no formulário N KS-2.

Para organizações que não há documentos contábeis necessários ou estes documentos publicado com violação requisitos legais podem surgir disputas fiscais desagradáveis. As autoridades fiscais têm o direito de apresentar os seguintes reivindicações:

grave violação regras para contabilização de receitas, despesas, itens tributáveis,

falta de direito de levar em conta os custos em relação ao imposto de renda (cláusula 1 do artigo 252 do Código Tributário da Federação Russa). Na verificação, serão “retiradas” as despesas com obras de construção e instalação que não sejam confirmadas pelos formulários N N KS-2, KS-3 e KS-6a,

sem direito à dedução fiscal, uma vez que os valores dos impostos apresentados ao contribuinte estão sujeitos a deduções somente após o registro desses bens e na presença dos documentos primários que os acompanham (cláusula 1 do artigo 172 do Código Tributário da Federação Russa).

O registro de alta qualidade do Diário permitirá à construtora evitar reclamações infundadas por parte do fisco.

O diário pode ser criado por um funcionário automaticamente usando programas especiais.

Configuração “1C: Estimativa 3”destina-se à preparação, cálculo, armazenamento e impressão de documentação de estimativa de construção para todos os sujeitos da construção - investidores, incorporadores, clientes, empreiteiros. As configurações são fornecidas aos usuários oportunidades comcriando seus próprios modelos documentos, incluindo o Diário.

O diário, como todos os documentos contábeis primários, sujeito a armazenamento durante prazos estabelecidos pela organização, mas não menos de 5 anos após o ano de referência.

O formulário do diário com exemplo de preenchimento está em anexo.

Quem é o responsável pela concepção desta Revista?

Documento contábil primário de acordo com a Lei de Contabilidade deve ser elaborado responsável pelo registro do fato da vida econômica e o signatário do documento ao cometer um fato da vida econômica.

A organização deve aprovar um cronograma de fluxo de documentos, segundo o qual são atribuídos ao colaborador os documentos primários que elabora, a frequência do registo e o momento da sua transferência para o seu destino.

Atenção! Cada responsável após a aprovação do cronograma de fluxo de documentos ser emitido extrair do cronograma com conhecimento contra assinatura.

A manutenção e compilação do Diário é realizada por um funcionário da organização que é diretamente responsável pela execução das obras por parte da empreiteira, por exemplo, Engenheiro chefe.

Você deve prestar atenção a necessidade de uma gestão correta esta revista, porque baseado em seu dados, tais documentos primários como Certificado de aceitação de trabalho concluído conforme formulário nº KS-2 e Certificado de custo do trabalho realizado e custos. Estes são os documentos assinado pelo cliente após a aceitação da obra, e, portanto, não tem reclamações quanto ao volume e qualidade do trabalho realizado.

Tendo recebido do artista pacote de documentos primários, o contador verifica a conformidade dos formulários com os requisitos da Política Contábil da organização, a exatidão do preenchimento dos dados exigidos, bem como a veracidade da transferência dos dados do Diário para outros formulários.

Comparando os formulários nº KS-6a e nº KS-2é possível determinar qual o cliente aceitou o trabalho, e quais Não.

Esses dados tornam-se necessários para a contabilidade se assinatura mensal do ato de acordo com o formulário nº KS-2 não previsto no contrato e reconhecimento de receita de trabalho Com ciclo longo para fins de imposto de renda torna-se obrigatório durante os períodos de relatório (fiscais).

Basta que o contador exija que o funcionário (engenheiro-chefe) que supervisiona as obras desta instalação elabore um certificado do custo estimado do trabalho executado que não foi aceito pelo cliente no final do período do relatório. Os dados deste diário, que refletem o volume de trabalhos realizados em termos físicos e monetários pelo regime de competência desde o início da construção até a sua conclusão, ajudarão o funcionário a preparar as informações necessárias em tempo hábil.