คำถามเกี่ยวกับการบริหารเงินเดือนและบุคลากร 1C 8:
จะเข้าสู่บัญชีส่วนตัวของพนักงานในโปรแกรมการจ่ายเงินเดือนได้อย่างไร พนักงานแต่ละคนมีบัญชีในธนาคารของตัวเองหรือไม่?
คำตอบ 1ค:
1. เข้าสู่รายการเมนู "การคำนวณเงินเดือนตามองค์กร" - "แคชเชียร์และธนาคาร" - "การสมัครเปิดบัญชี"
2. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากช่องทำเครื่องหมาย "การป้อนข้อมูลเริ่มต้น"
3.ระบุในช่อง “ธนาคาร” ธนาคารที่พนักงานมีบัญชีอยู่ หากต้องการเลือก ขั้นแรกให้กรอกไดเรกทอรี "คู่สัญญา" พร้อมรายชื่อธนาคาร
4.ในส่วนตารางของแบบฟอร์ม ให้เพิ่มพนักงานและหมายเลขบัญชีของเขา คลิกที่ปุ่ม "บันทึก"
5. บนแถบเครื่องมือของแบบฟอร์มเปิดของเอกสาร "แอปพลิเคชันสำหรับเปิดบัญชี" ให้คลิกปุ่ม "สร้างใหม่โดยการคัดลอก" ซึ่งจะแทนที่ข้อมูลสำหรับพนักงานคนก่อนด้วยข้อมูลสำหรับพนักงานใหม่ คลิกที่ "ตกลง"
6.ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 สำหรับพนักงานที่เหลือ
จำนวนบัญชีส่วนบุคคลของพนักงานที่บันทึกไว้จะถูกเก็บไว้ในการลงทะเบียนข้อมูล "บัญชีส่วนบุคคลของพนักงานขององค์กร" ("การคำนวณเงินเดือนสำหรับองค์กร" - "เงินสดและธนาคาร" - "บัญชีส่วนบุคคลของพนักงานขององค์กร")
22/12/2558 เวลา 14:23 น โอเลสยาฉันให้คะแนนมัน 5 และเขียนว่า:
สวัสดี! ฉันทำทุกอย่างตามที่เขียนไว้ แต่ฉันได้รับข้อความบริการต่อไปนี้สำหรับพนักงาน: มีการป้อนข้อมูลสำหรับพนักงานที่ระบุแล้ว: Ivanov Ivan Ivanovich จะทำอย่างไร? ฉันควรทำอย่างไรดี? ฉันจะดูรายละเอียดของเขาได้ที่ไหน???
คะแนนรวม: 1, คะแนนเฉลี่ย: 5
แบบฟอร์มรวม T-54 -เอกสารที่รวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานที่ทำงานในองค์กร มาดูกันว่าจะใช้เมื่อใดและคุณสามารถหาแบบฟอร์มดังกล่าวได้ที่ไหน
แบบฟอร์มรวม T-54 เป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นสำหรับปีปัจจุบันสำหรับพนักงานที่ทำงานแต่ละคน วันที่ดำเนินการตามแบบฟอร์มนี้ครั้งแรก (เริ่มรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน) ตรงกับวันที่จ้างงาน วันที่เสร็จสมบูรณ์ (สิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงิน) ตรงกับวันที่เลิกจ้าง สำหรับพนักงานในองค์กรที่ทำงานทั้งปี วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของรอบการเรียกเก็บเงินจะตรงกับวันแรกและวันสุดท้ายของปีนี้
สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม T-54 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1 บนเว็บไซต์ของเรา:
ไม่บังคับกรอกแบบฟอร์ม T-54 โดยปกติจะใช้ในองค์กรขนาดใหญ่ ในขณะที่บริษัทขนาดเล็กและผู้ประกอบการรายบุคคลพิจารณาว่าเพียงพอที่จะรักษาบัตรประจำตัวพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2) และบัญชีเงินเดือนหรือสลิปเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-49 และ T-51) ข้อมูลที่รวมอยู่ในบัตรส่วนบุคคลและสลิปเงินเดือนจะรวมอยู่ในแบบฟอร์ม T-54
ข้อมูลที่กรอกในแบบฟอร์ม T-54 เป็นพื้นฐานในการคำนวณเงินบำนาญและต้องเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี
อ่านเกี่ยวกับวิธีการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่กองทุนบำเหน็จบำนาญได้รับในบทความ “การบัญชีส่วนบุคคลคืออะไร” .
แบบฟอร์ม T-54 จะแสดงข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการคำนวณการชำระเงิน เหตุผลในการหักเงิน และการคำนวณจำนวนเงินที่ชำระเป็นรายเดือนทุกปี
ส่วนหัวของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้าง (ชื่อ, OKPO, ชื่อแผนก) และเกี่ยวกับพนักงาน (ชื่อนามสกุล, หมายเลขบุคลากร, วันเกิด, หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี, หมายเลขประกันกองทุนบำเหน็จบำนาญ, รหัสสถานที่อยู่อาศัย, ข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพการสมรสและการมีอยู่ของบุตร)
ส่วนตารางของเอกสารประกอบด้วย 2 ตารางซึ่งหนึ่งในนั้นสะท้อนถึงข้อมูลที่จำเป็นในการคำนวณการจ่ายค่าจ้างรายเดือน:
อ่านเกี่ยวกับรายได้ที่ได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในเนื้อหา
หลายคนรู้ดีว่าในโปรแกรม 1C ZUP บัญชีส่วนตัวของพนักงานทั้งหมดนั้นอยู่โดยไม่มีข้อจำกัดใด ๆ ดังนั้นหากจำเป็นคุณสามารถติดตามบัญชีส่วนตัวของพนักงานใน 1C 8.3 ZUP ได้หลังจากติดตั้งโปรแกรมที่ขาดไม่ได้นี้ แต่ถึงแม้จะมีปัจจัยข้างต้น การค้นหาบัญชีส่วนตัวอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ที่มีความรู้เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับโปรแกรม
ในขั้นตอนนี้ คนสมัยใหม่ส่วนใหญ่สนใจคำถามที่ว่าบัญชีส่วนตัวของพนักงานอยู่ที่ไหนใน 1C ZUP เนื่องจากการค้นหาบัญชีเหล่านี้ค่อนข้างยาก ดังนั้นเรามาดูรายละเอียดคำถามข้างต้นกันดีกว่า เพื่อให้ผู้มีส่วนได้เสียไม่ต้องมีคำถามเกี่ยวกับหัวข้อข้างต้นอีกต่อไป
ขั้นแรกคุณควรเลือกแท็บ - "องค์กร" จากนั้นคลิกที่หน้าต่าง - "พนักงาน" ดับเบิลคลิกชื่อบุคคล ข้อมูล และบัญชีที่คุณสนใจ และคุณจะถูกนำไปที่แท็บ - "ทั่วไป" คลิกที่ส่วน - "รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคล" และที่ด้านบนของไซต์บนแผงพิเศษจะมีคำว่า Go คลิกที่ปุ่ม "ไป" และเลือก "บัญชีส่วนบุคคล" ด้วยการกระทำข้างต้นในโปรแกรม 1C ZUP บุคคลใด ๆ แม้แต่ผู้เริ่มต้นและผู้รอบรู้ในการเขียนโปรแกรมก็สามารถค้นหาบัญชีพนักงานได้
ในบทนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับความสามารถของ "troika" (1C: การบัญชี 8.3 รุ่น 3.0) ในแง่ของ การจ่ายเงินเดือนพนักงาน ผ่านธนาคาร.
นักบัญชีที่ต้องเผชิญกับการชำระเงินดังกล่าวเป็นครั้งแรกมีคำถามมากมายและวันนี้เราจะพยายามแยกแยะคำถามหลัก
เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย
มีสองวิธีในการจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร:
ภายใต้ โครงการเงินเดือนหมายถึงข้อตกลงกับธนาคารตามที่ธนาคารเปิด สำหรับพนักงานแต่ละคนองค์กร บัญชีส่วนตัว.
ในวันจ่ายเงินเดือน องค์กรจะโอนค่าจ้างของพนักงานทุกคนเป็นค่าพิเศษ บัญชีเงินเดือนในธนาคารแห่งนี้ หนึ่งผลรวม.
ในกรณีนี้การชำระเงินจะมาพร้อมกับ ใบแจ้งยอดระบุบัญชีส่วนตัวของพนักงานและจำนวนเงินที่ต้องชำระ- ตามคำชี้แจงนี้ธนาคารจะกระจายเงินไปยังบัญชีส่วนตัวของพนักงาน
ในเวลาเดียวกันธนาคารต่างๆมีความสามารถและข้อกำหนดที่แตกต่างกันในการทำงานกับโครงการเงินเดือนหากเรากำลังพูดถึงการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั่นคือเมื่อเราโอนเงินเข้าบัญชีเงินเดือนผ่านธนาคารลูกค้า
ในกรณีนี้ (ธนาคารลูกค้า) หลังจากส่งคำสั่งการชำระเงินไปยังธนาคารแล้ว จดหมายจะถูกส่งในรูปแบบใด ๆ โดยแนบตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ (ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดและความสามารถของธนาคาร):
หากเราส่งใบแจ้งยอดไปยังธนาคารในรูปแบบไฟล์ (อัปโหลด) โดยปกติแล้วธนาคารจะตอบกลับโดยส่งไฟล์ยืนยันมาให้เรา ซึ่งเราสามารถอัปโหลดไปยัง 1C ได้เช่นกัน
ไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" รายการ "โครงการเงินเดือน":
เราสร้างโครงการเงินเดือนสำหรับ Sberbank:
นี่คือการ์ดของเขา:
เราจงใจไม่ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" เพื่อจัดการกับกรณีนี้เมื่อเราส่งใบแจ้งยอดธนาคารในรูปแบบสิ่งพิมพ์
สมมติว่าธนาคารได้สร้างบัญชีส่วนตัวสำหรับพนักงานแต่ละคน จะเข้าบัญชีเหล่านี้เข้าสู่ระบบได้อย่างไร? ว่าแต่ทำไมเราถึงอยากทำแบบนี้ล่ะ? จากนั้นในใบแจ้งยอดที่เราจะสร้างให้กับธนาคาร ตรงข้ามชื่อเต็มของพนักงานก็จะมีบัญชีส่วนตัวของเขาด้วย
หากเรามีพนักงานจำนวนมาก เราสามารถใช้การประมวลผล "การเข้าสู่บัญชีส่วนบุคคล" ได้:
แต่ในตัวอย่างนี้ เรามีพนักงานเพียง 2 คน ดังนั้นเราจะป้อนบัญชีส่วนตัวของพวกเขาด้วยตนเองลงในบัตรของพวกเขาโดยตรง (ในเวลาเดียวกันเราจะรู้ว่าพวกเขาเก็บไว้ที่ไหน)
ไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" รายการ "พนักงาน":
เปิดบัตรพนักงานคนแรก:
และไปที่ส่วน "การชำระเงินและการบัญชีต้นทุน":
ที่นี่เราเลือกโครงการเงินเดือนและป้อนหมายเลขบัญชีส่วนตัวที่ได้รับจากธนาคาร:
เราทำเช่นเดียวกันกับพนักงานคนที่สอง:
ไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" "เงินคงค้างทั้งหมด":
เราคำนวณและประมวลผลค่าจ้าง:
เราสร้างเอกสารใหม่โดยระบุโครงการเงินเดือนและเลือกพนักงาน (โปรดทราบว่าบัญชีส่วนตัวของพวกเขาถูกหยิบขึ้นมา):
เราโพสต์เอกสารและพิมพ์ใบแจ้งยอดให้กับธนาคาร:
นี่คือสิ่งที่ดูเหมือน:
ตามใบแจ้งยอด เราสร้างใบสั่งการชำระเงิน:
ในนั้นเราโอนจำนวนเงินเดือนทั้งหมดไปยังบัญชีเงินเดือนของธนาคารที่เรามีโครงการเงินเดือนแบบเปิด:
นอกเหนือจากการชำระเงินนี้แล้ว อย่าลืมแนบใบแจ้งยอด (พร้อมทะเบียนบัญชีส่วนตัวและการชำระเงิน) ที่พิมพ์ด้านบนในแบบฟอร์มที่ธนาคารกำหนด (โดยปกติจะเป็นจดหมายตามอำเภอใจผ่านธนาคารของลูกค้า)
พิจารณาความเป็นไปได้ในการอัพโหลดใบแจ้งยอด (ลงทะเบียน) เป็นไฟล์ไปที่ธนาคาร หากธนาคารของคุณสนับสนุนตัวเลือกนี้ (หรือนี่คือข้อกำหนด) ให้ไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" รายการ "โครงการเงินเดือน":
เปิดโครงการเงินเดือนของเราและทำเครื่องหมายที่ช่อง “ใช้การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์”:
ไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" อีกครั้งและเห็นว่ามีสองรายการใหม่ปรากฏขึ้น เราสนใจรายการ “แลกเปลี่ยนกับธนาคาร (เงินเดือน)”:
มีสามตัวเลือกพื้นฐานสำหรับการอัปโหลดไปยังธนาคาร:
เรามาเน้นที่ประเด็นแรกกัน ช่วยให้เราสามารถอัปโหลดใบแจ้งยอดของเราไปยังไฟล์ ซึ่งจากนั้นจะส่งเป็นจดหมายตามอำเภอใจผ่านธนาคารลูกค้า
ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกคำสั่งที่เราต้องการแล้วคลิกปุ่ม "อัปโหลดไฟล์":
เมื่อมีการตอบกลับมาจากธนาคารก็จะมีไฟล์ยืนยัน คุณต้องเข้าสู่การประมวลผลเดียวกันและอัปโหลดไฟล์นี้ผ่านปุ่ม "ยืนยันการดาวน์โหลด" เมื่อใช้กลไกอันยอดเยี่ยมนี้ เราจะสามารถติดตามได้ว่าใบแจ้งยอดใดที่ธนาคารได้ชำระไปแล้ว และรายการใดที่ไม่ได้รับ
ในกรณีนี้ พนักงานแต่ละคนเปิดบัญชีด้วยตนเองในธนาคารใด ๆ (ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของเขา) และแจ้งให้องค์กรทราบรายละเอียดทั้งหมดของบัญชีนี้ พนักงานยังเขียนคำชี้แจงเกี่ยวกับการโอนเงินเดือนของเขาในเรื่องนี้
ในวันที่ชำระเงิน องค์กรจะโอนจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระให้กับพนักงานไปยังบัญชีของเขาในใบสั่งการชำระเงินแยกต่างหาก
วิธีการนี้ ไม่สะดวกเรื่องบัญชีมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อบริษัทมีพนักงานจำนวนมาก นักบัญชีจำนวนมากจึงเลือกที่จะนิ่งเงียบเกี่ยวกับความเป็นไปได้นี้
ในกรณีนี้ เราไม่ได้ระบุโครงการเงินเดือนในใบแจ้งยอดการชำระเงิน
การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานเข้าบัญชีธนาคารช่วยให้คุณประหยัดทรัพยากรของบริษัทได้อย่างมาก ไม่มีเงินสด ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องมีเงินสดและบริการเรียกเก็บเงิน ซึ่งช่วยประหยัดได้มาก แต่สำหรับสิ่งนี้ พนักงานแต่ละคนจะต้องมีบัญชีธนาคารของตัวเอง และสำหรับการชำระเงินสำหรับแต่ละคนแยกกัน จะต้องสร้างใบสั่งการชำระเงิน ซึ่งค่อนข้างไม่สะดวก ใช้แรงงานเข้มข้น และในขณะเดียวกันโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดก็เพิ่มขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรมีขนาดใหญ่ไม่มากก็น้อยและมีพนักงานจำนวนมาก
ทางออกที่ดีสำหรับปัญหานี้คือ “โครงการเงินเดือน” (PP)
หากฝ่ายบริหารของบริษัทตัดสินใจที่จะเดินตามเส้นทางนี้ ขั้นตอนแรกคือการลงนามในข้อตกลงกับธนาคารเพื่อจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานผ่านการชำระหนี้ภายใต้โครงการเงินเดือน บัญชีส่วนบุคคล (PA) เปิดสำหรับพนักงานทุกคนซึ่งจะมีการโอนเงินไป บัตรธนาคารจะออกให้กับบัญชีและเชื่อมต่อบริการเพิ่มเติม
วิธีการคำนวณและจ่ายเงินเดือนใน 1C และสร้างโครงการเงินเดือนใน 1C 8.3 จะมีการกล่าวถึงในบทความนี้โดยใช้ตัวอย่างของ "1C: การบัญชีองค์กร 3.0" (รุ่นการกำหนดค่า 3.0.54.20)
จะเริ่มต้นด้วย "คู่สัญญา"(ไปที่เมนู “ไดเรกทอรี – การซื้อและการขาย – คู่ค้า”)มีการป้อนคู่สัญญาใหม่ - ธนาคารที่ทำข้อตกลง PO หากธนาคารอยู่ในไดเรกทอรีนี้อยู่แล้ว เพียงเปิดบัตรของธนาคาร
บนบุ๊กมาร์ก "สนธิสัญญา"มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับข้อตกลงโครงการเงินเดือนกับธนาคาร
บนบุ๊กมาร์ก "บัญชีธนาคาร"– หมายเลขบัญชีธนาคารสำหรับการทำธุรกรรมเงินเดือน (ระบุในสัญญา) หลังการติดตั้ง “ใช้เป็นหลัก”เราบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดลงในการ์ด
ตอนนี้เรามาดูการสร้างโครงการเงินเดือน 1C 8.3 กันดีกว่า ไปที่เมนู “เงินเดือนและบุคลากร – ไดเรกทอรีและการตั้งค่า – โครงการเงินเดือน”,เพียงกดปุ่ม "สร้าง",เปิดแบบฟอร์มเพื่อกรอกข้อมูลในช่องสำหรับโครงการใหม่:
โต๊ะ “ระบบการชำระเงินด้วยบัตรธนาคาร”มีไว้เพื่อการอ้างอิงเท่านั้นและต้องกรอกด้วยตนเอง มีการแนะนำระบบการชำระเงินที่รองรับโดยธนาคารที่เลือก ข้อมูลนี้จำเป็นเมื่อส่งใบสมัครไปยังธนาคารเพื่อเปิดบัญชีส่วนตัวสำหรับพนักงาน หลังจากกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว ให้บันทึกเอกสาร
ยาจำนวนมากสามารถทำได้อย่างถูกต้องและสะดวกผ่านเอกสารชื่อเดียวกัน “เข้าสู่บัญชีส่วนตัว”ไปที่เมนู “เงินเดือนและบุคลากร – โครงการเงินเดือน – เข้าบัญชีส่วนตัว”ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ในฟิลด์ที่มีอยู่ ให้ระบุองค์กร เงินเดือน และเดือนของการเปิดบัญชี หากจำเป็นให้ระบุแผนกเพิ่มเติม กดปุ่ม "กรอก"จะทำให้รายชื่อผู้ที่ไม่มีบัญชีปรากฏอยู่ในตาราง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มด้วยตนเองได้หลังจากคลิก "เพิ่ม".จากนั้นป้อนหมายเลข LAN และบันทึกเอกสาร วิธีการป้อนข้อมูลนี้ช่วยให้คุณสามารถป้อนบัญชีจำนวนมากได้ในคราวเดียว เช่น เมื่อเปลี่ยนเงินเดือน
สามารถป้อนหมายเลขยา "ด้วยมือ" ไว้ในบัตรพนักงานได้แล้ว (เมนู “ไดเรกทอรี – พนักงาน”)ในสนาม “การจ่ายเงินเดือน”เลือกรายการจากรายการ “ตามโครงการเงินเดือน”และโดยคลิกที่เส้นสีแดงที่ปรากฏในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้นให้กรอกข้อมูลส่วนตัว คุณสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของโครงการได้ที่นี่
ควรสังเกตว่าการสร้างแอปพลิเคชันเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลกับธนาคารจะทำได้ก็ต่อเมื่อมีการเลือกช่องทำเครื่องหมายเท่านั้น “การรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับธนาคาร”ในคุณสมบัติของโครงการเงินเดือน
หากการเปิดและปิดบัญชีส่วนบุคคลเกิดขึ้นผ่านการแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์กับธนาคาร คุณจะต้องสร้าง “คำร้องขอเปิด (ปิด) บัญชีส่วนบุคคล”
ในเมนู “เงินเดือนและบุคลากร – โครงการเงินเดือน – ใบสมัครเปิดบัญชีส่วนบุคคล”คำขอใหม่ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ปุ่ม "สร้าง".ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "กรอก"รายชื่อพนักงานที่ยังไม่ได้เปิดบัญชีส่วนตัวจะถูกกรอกหรือสามารถเลือกพนักงานได้ด้วยตนเอง
รายละเอียดส่วนใหญ่รวมถึงการสะกดชื่อและนามสกุลในภาษาละติน จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ บนบุ๊กมาร์ก "บัตรพลาสติก"ต้องทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย “เป็นบัตรเงินเดือน”เลือกผู้ที่ชำระค่าบริการ ระบบการชำระเงิน และหากจำเป็น ให้ตั้งค่าการใช้งานธนาคารบนมือถือและอัตราภาษี ฟิลด์ที่เหลือจะถูกกรอกตามเงื่อนไขของสัญญาเงินเดือน ต่อไปในสนาม "ไดเรกทอรีไฟล์แลกเปลี่ยน"คุณต้องตั้งค่าโฟลเดอร์สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลและคลิกที่ปุ่ม “อัพโหลดลงไฟล์”อัพโหลดใบสมัครเพื่อส่งเข้าธนาคาร
หลังจากยืนยันด้วยข้อมูลบัญชีส่วนตัวที่มาถึงจากธนาคารแล้ว ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกป้อนเข้าสู่ฐานข้อมูลโปรแกรม โดยกดปุ่ม "ดาวน์โหลดคำยืนยัน"และเลือกไฟล์ที่มีการยืนยันแล้ว หลังจากนั้นเอกสารจะถูกสร้างขึ้นและโพสต์โดยอัตโนมัติซึ่งประกอบด้วยรายชื่อพนักงาน ข้อมูลส่วนบุคคล และสถานะบัญชี (เปิด ปิด ปฏิเสธ) ข้อมูลบัญชีจะถูกบันทึกลงในบัตรพนักงานโดยอัตโนมัติ
การประมวลผลใช้สำหรับการทำงานต่อเนื่อง “แลกเปลี่ยนกับธนาคาร (เงินเดือน)”(เมนู “เงินเดือนและบุคลากร – โครงการเงินเดือน – แลกเปลี่ยนกับธนาคาร (เงินเดือน)”)การประมวลผลประกอบด้วยสามส่วน: “การฝากเงินเดือน”, “การเปิดบัญชีส่วนบุคคล”, “การปิดบัญชีส่วนบุคคล”เมื่อคลิกเมาส์ คุณสามารถยุบหรือขยายรายการใดก็ได้ จากการประมวลผล คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:
เมื่อการประมวลผลเริ่มต้นขึ้น ฟิลด์ต่อไปนี้จะถูกกรอก:
ในบทที่ “เงินฝากเงินเดือน”รายการใบแจ้งยอดทั้งหมดไปยังธนาคารสำหรับวันที่ปัจจุบันจะแสดงขึ้นตามการเลือกที่กำหนดไว้ สามารถอัพโหลดสลิปเงินเดือนเป็นไฟล์เพื่อส่งเข้าธนาคาร และสามารถดาวน์โหลดเอกสารยืนยันการโอนเงินเงินเดือนของธนาคารได้ ปุ่มต่างๆ ใช้สำหรับสิ่งนี้ "อัพโหลดไฟล์"และ “รับคำยืนยัน”ตามลำดับ หลังจากอัพโหลดแล้ว สถานะของใบแจ้งยอดจะกลายเป็น “ขนไปที่ธนาคารแล้ว”เมื่อได้รับการยืนยันจากธนาคารแล้ว ตัวเลือกการดำเนินการต่อไปนี้จะเป็นไปได้:
“การเปิดบัญชีส่วนตัว”และ “การปิดบัญชีส่วนตัว”แสดงรายชื่อพนักงานที่ต้องการเปิดหรือปิดบัญชีส่วนตัว รายการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามเอกสารบุคลากร นอกจากนี้ หากไม่มีบัญชี พนักงานจะถูกรวมไว้ในรายการเปิดโดยอัตโนมัติ หากรายการใดรายการหนึ่งว่างเปล่า ข้อความที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น
เมื่อทำการขนถ่ายออกจากพาร์ติชั่น “การเปิดบัญชีส่วนตัว”(ปุ่ม "อัปโหลดไปยังไฟล์")เอกสารจะถูกสร้างขึ้นและโพสต์โดยอัตโนมัติ “ใบสมัครเปิดบัญชีส่วนบุคคล”เมื่อได้รับการยืนยันจากธนาคารจะต้องดาวน์โหลดไฟล์ยืนยันโดยใช้ปุ่ม "ยืนยันการดาวน์โหลด"- ที่นี่เอกสารจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเปิดบัญชียา (ดูย่อหน้าที่ 3)
เมื่อขนออกจาก “การปิดบัญชีส่วนตัว”เอกสารที่มีชื่อจะถูกสร้างขึ้นและโพสต์ “คำร้องขอปิดบัญชีส่วนบุคคล”และจะไม่มีการดำเนินการใดๆ เพิ่มเติมกับบัญชีที่ถูกปิด
หากจำเป็น คุณสามารถสร้างหรือแก้ไขโปรไฟล์พนักงานได้โดยคลิกที่บรรทัดที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "แก้ไขโปรไฟล์"อาจจำเป็นหากกรอกแบบสอบถามไม่ครบทุกช่อง และบรรทัดจะมีข้อความ "การสมัครยังไม่เสร็จสิ้น"นั่นคือพนักงานคนนี้จะไม่รวมอยู่ในไฟล์สำหรับการอัพโหลดแอปพลิเคชันเพื่อเปิด LAN การดับเบิลคลิกที่บรรทัดจะเป็นการเปิดบัตรพนักงานเพื่อทำการแก้ไข การเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะรวมอยู่ในแบบสอบถาม ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอกได้
คุณยังสามารถยกเลิกการอัปโหลดสำหรับคนทำงานบางคนได้ชั่วคราวโดยคลิกที่คำลิงก์ในรายการ "เลื่อน"สอดคล้องกับบุคคลที่เลือก ในกรณีนี้ สถานะของรายการจะเปลี่ยนเป็น เลื่อนออกไป และคำจะเปลี่ยนเป็น "ประวัติย่อ."หากจำเป็น คุณสามารถซ่อนหรือแสดงแถวที่มีสถานะเลื่อนออกไปได้โดยใช้ปุ่ม “แสดงการเปิดบัญชีส่วนตัวล่าช้า”ตามค่าเริ่มต้น เส้นดังกล่าวจะไม่ปรากฏให้เห็น ข้อมูลพนักงานที่มีสถานะนี้จะไม่ถูกอัปโหลดและไม่หายไปจากแอปพลิเคชัน
หากไม่ได้รับการยืนยันด้วยเหตุผลบางประการ สามารถอัปโหลดแอปพลิเคชันเมื่อเปิด LAN ซ้ำได้
ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว เมื่ออัปโหลดการยืนยันการเปิดบัญชี DM จะแสดงในบัตรพนักงาน
หากได้รับข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาก่อนที่จะเริ่มการบัญชีในโปรแกรม 1C 8.3 หรือเช่นข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนไม่ได้รับผ่านการแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ปุ่ม “ป้อนบัญชีส่วนตัว”สามารถเพิ่ม "ด้วยมือ" ได้ ในกรณีนี้ รายชื่อพนักงานสำหรับเปิด LAN จะปรากฏขึ้น เราได้อธิบายไว้ข้างต้นถึงวิธีตั้งค่าโครงการเงินเดือน
