1C: การจัดการบริษัทขนาดเล็ก 8.2 ตั้งแต่เริ่มต้น 100 บทเรียนสำหรับผู้เริ่มต้น Gladky Alexey Anatolyevich
บทเรียน 74 การสร้างบัญชีเงินเดือน
หากต้องการสร้างบัญชีเงินเดือนหรือเงินล่วงหน้า ให้คลิกในแผงการนำทางส่วน เงินเดือนและบุคลากรบนลิงก์ เงินเดือนและในหน้าต่างรายการที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่ม สร้างหรือกุญแจ
ข้าว. 8.13. การก่อตัวของเงินเดือน
ที่ด้านบนของหน้าต่างนี้จะมีการระบุวันที่สร้างเอกสารและหมายเลขซีเรียล (พารามิเตอร์เหล่านี้จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ) ชื่อขององค์กรและแผนกที่พนักงานได้รับเงินเดือนหรือล่วงหน้าตามคำชี้แจงนี้ เดือนที่ชำระเงิน (ช่อง ระยะเวลาการลงทะเบียน) และประเภทของการดำเนินการ – เงินเดือนหรือ ค่าใช้จ่ายแบบเติมเงิน.
ในส่วนตารางของหน้าต่างโดยใช้ปุ่ม เพิ่มมีการสร้างรายชื่อพนักงานที่ถึงกำหนดชำระเงินตามใบแจ้งยอดนี้และระบุจำนวนเงินสำหรับพนักงานแต่ละคน โปรแกรมจะคำนวณจำนวนเงินที่ชำระทั้งหมดสำหรับพนักงานทุกคนโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะแสดงที่มุมขวาล่างของหน้าต่างในช่อง เพื่อผลตอบแทน(ผลลัพธ์).
หากต้องการสร้างแบบฟอร์มเงินเดือนที่พิมพ์ออกมา (รูปที่ 8.14) ให้คลิกปุ่ม ผนึกและในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกคำสั่ง ใบแจ้งการชำระเงิน.
ข้าว. 8.14. ใบแจ้งการชำระเงิน
รูปนี้แสดงข้อความ ซึ่งรูปแบบดังกล่าวแสดงไว้ในรูปที่ 1 8.13. หากต้องการพิมพ์เอกสาร ให้คลิกปุ่มที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างรายงาน ผนึก. หากคุณต้องการดูหรือแก้ไขการตั้งค่าการพิมพ์ก่อนส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ ให้กดปุ่มผสม กฎระเบียบป้องกันการผูกขาดของระบบการชำระเงิน กฎระเบียบป้องกันการผูกขาดของกิจกรรมของระบบการชำระเงินในสหพันธรัฐรัสเซียดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 26 กรกฎาคม 2549 ฉบับที่ 135-FZ "เกี่ยวกับการคุ้มครองการแข่งขัน" (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 1 1.2. การแบ่งประเภทของระบบการชำระเงิน ระบบการชำระเงินมีหลายประเภท เนื่องจากขนาดกิจกรรมที่แตกต่างกันของโครงสร้างการชำระเงินเฉพาะและลักษณะของการดำเนินงานเพื่อรองรับส่วนต่างๆ ของการหมุนเวียนการชำระเงิน ทั้งในวรรณกรรมเชิงวิเคราะห์และใน การกำหนดความถูกต้องของบัตรชำระเงิน ในส่วนนี้จะอธิบายคุณสมบัติหลักของการพิจารณาความถูกต้องของบัตรจากระบบการชำระเงินต่อไปนี้: VISA International; มาสเตอร์การ์ด เวิลด์ไวด์; อเมริกันเอ็กซ์เพรส; Diners Club International บัตรธนาคารทั้งหมดมีขนาดมาตรฐาน 86 x 54 มม บทที่ 12 การตั้งค่า การสร้าง และการพิมพ์ใบแจ้งยอดและรายงาน ที่จริงแล้วการบัญชีทั้งหมดดำเนินการโดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ได้รายงานที่ชัดเจนและเชื่อถือได้ ในบทนี้เราจะบอกวิธีทำงานกับรายงานในโปรแกรม 1C Accounting 8 เป็นที่น่าสังเกตว่า บทที่ 12 การตั้งค่าการสร้างและการใช้ผังบัญชี แม้ว่าโปรแกรม "1C: Small Firm Management 8.2" นั้นมีไว้สำหรับการบัญชีการจัดการ แต่ก็ใช้ความสามารถในการใช้ผังบัญชี - คล้ายกับแบบดั้งเดิม บทเรียน 37 การตั้งค่าและการสร้างรายการราคา โปรแกรม "1C: Small Firm Management 8.2" ใช้กลไกที่สะดวกในการสร้างรายการราคา หากต้องการสลับไปยังโหมดที่เหมาะสม ให้ใช้ลิงก์รายการราคาในแผงนำทางของส่วนการตลาดและการขาย ที่ บทที่ 44 การก่อตัวของร้านค้าปลีก รายชื่อร้านค้าปลีกขององค์กรนั้นถูกสร้างขึ้นในไดเรกทอรีของหน่วยองค์กรและโครงสร้างซึ่งเราได้เรียนรู้ที่จะร่วมงานด้วยก่อนหน้านี้ (ดูบทที่ 17 “ ไดเรกทอรีของหน่วยองค์กรและโครงสร้าง” ของบทที่ 2 ). บทที่ 49 การตั้งค่าและสร้างการรายงานยอดขายปลีก โปรแกรม "1C: การจัดการบริษัทขนาดเล็ก 8.2" ใช้ความสามารถในการสร้างรายงานแบบภาพเกี่ยวกับการขายปลีก หนึ่งในรายงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่องค์กรการค้าคือสินค้าโภคภัณฑ์ บทที่ 57 การสร้างใบแจ้งยอดคงเหลือคลังสินค้า หนึ่งในภารกิจหลักของการบัญชีคลังสินค้าคือการให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับยอดคงเหลือของรายการสินค้าคงคลังที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้าขององค์กร ในโปรแกรม "1C: Small Firm Management 8.2" นี้ บทเรียน 67 การสร้างและการรักษารายการตำแหน่ง หากต้องการสร้างรายการตำแหน่ง ให้เปิดส่วนเงินเดือนและบุคลากร และในแผงนำทางให้คลิกที่ลิงก์ตำแหน่ง หน้าต่างรายการตำแหน่งจะเปิดขึ้น (รูปที่ 8.1) ข้าว. 8.1. รายชื่อตำแหน่งของบริษัทในหน้าต่างนี้ กระบวนการย่อย “การสร้างความต้องการสินค้าคงคลัง/งาน/บริการ และการสร้างแอปพลิเคชัน” กระบวนการย่อยนี้ประกอบด้วยสี่ขั้นตอนหลัก: การสร้างความต้องการสินค้าคงคลัง/งาน/บริการ การเตรียมและการดำเนินการของแอปพลิเคชันโดยลูกค้า การอนุมัติแอปพลิเคชันสำหรับ การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน ไม่มีคำจำกัดความของแนวคิด "บัตรชำระเงิน" ในกฎหมาย กฎการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดมีคำอธิบายแบบง่ายของการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต บัตรเครดิต-พลาสติก การล่มสลายของวิธีการชำระเงิน ประวัติศาสตร์แสดงให้เห็นว่าหากเงินไม่ได้รับการสนับสนุนจากสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุใดๆ เช่น ทองคำ วันของมันก็จะถูกนับไว้ เงินจะรักษาเสถียรภาพได้อย่างไร ในเมื่อมันเป็นกระดาษแผ่นหนึ่งที่มีแต่หนี้? 5.3. การใช้ระบบการชำระเงิน ระบบการชำระเงินคือชุดของกฎ ความสัมพันธ์ตามสัญญา เทคโนโลยี วิธีการคำนวณ กฎระเบียบภายในและภายนอกที่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมทุกคนทำธุรกรรมทางการเงินและการชำระหนี้ระหว่างกัน มันคืออะไร? 1.2. ประเภทของระบบการชำระเงิน แนวทางที่หลากหลายในการศึกษาระบบการชำระเงิน ฟังก์ชั่นมากมายที่พวกเขาดำเนินการ และความเฉพาะเจาะจงของกลุ่มการหมุนเวียนเงินที่พวกเขาให้บริการ ได้นำไปสู่การสร้างระบบการชำระเงินประเภทต่างๆ เพื่อจัดระเบียบความคิดเกี่ยวกับทุกประเภท 3.2. การจัดกิจกรรมของตัวแทนการชำระเงินตัวแทนการชำระเงินผ่านธนาคารและตัวแทนการชำระเงินผ่านธนาคาร หนึ่งในทิศทางในการเพิ่มความพร้อมในการให้บริการการชำระเงินสำหรับประชากรในภูมิภาครัสเซียคือการพัฒนากิจกรรมของตัวแทนการชำระเงิน ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้จ่ายค่าจ้างเดือนละสองครั้ง (มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เงินทดรองคือเงินเดือนครึ่งแรกของเดือน ในขณะเดียวกันไม่ว่าคุณจะได้รับค่าจ้างกี่ครั้งในหนึ่งเดือนรายได้ของพนักงานจะรับรู้เฉพาะตอนสิ้นเดือนเท่านั้น: วันที่รับรายได้จริงในรูปของค่าจ้างคือวันสุดท้ายของเดือน ที่เกิดขึ้น (ข้อ 2 ของมาตรา 223 ของรหัสภาษี RF) ดังนั้นเมื่อชำระเงินให้กับพนักงานในช่วงครึ่งแรกของเดือนคุณไม่ควรสะสมใน 1C: สิ่งนี้ไม่เพียงนำไปสู่ปัญหาที่ไม่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อผิดพลาดในการบัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วย มีเอกสารใน 1C ZUP เงินคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน
อย่างไรก็ตาม จะไม่จัดทำรายการคงค้าง แต่จะคำนวณเฉพาะค่าจ้างสำหรับครึ่งแรกของงวดเท่านั้น โปรแกรม 1C Accounting 8.3 ซึ่งแตกต่างจาก ZUP มีฟังก์ชันที่จำกัดสำหรับการบัญชีค่าจ้างและบุคลากร หากเพียงแต่ใช้เอกสาร เงินเดือน
และคำนวณค่าจ้างครึ่งงวด โปรแกรมพร้อมการคำนวณจะคำนวณค่าจ้างและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย หากโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คำนวณในช่วงเวลานี้ไปยังงบประมาณสำนักงานสรรพากรจะไม่รับภาษีสำหรับการชำระเงินและจะถือว่าโอนจากกองทุนนายจ้างเนื่องจากในความเป็นจริงไม่ได้รับรายได้สำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดานี้ (จดหมาย ของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 เมษายน 2559 N BS-4-11/7893 ) วิธีเดียวที่เป็นไปได้ในการจ่ายค่าจ้างอย่างถูกต้องสำหรับครึ่งแรกของเดือนคือการจัดเตรียมความก้าวหน้าในโปรแกรม 1C Accounting 8.3 ตามการตั้งค่า การตั้งค่าความก้าวหน้าใน 1C Accounting 8.3 เป็นไปได้: เปิดการตั้งค่าเงินเดือนจากส่วน: ในรูปแบบที่เปิดอยู่บนแท็บ เงินเดือนในบทที่ การจ่ายเงินเดือนและเงินทดรอง
ติดตั้ง: สามารถระบุจำนวนเงินล่วงหน้าได้: ชำระเงินล่วงหน้าภายในระยะเวลาที่สอดคล้องกับข้อบังคับท้องถิ่นและสะท้อนให้เห็นในโปรแกรมการบัญชี 1C 8.3 เนื่องจากไม่จำเป็นต้องเพิ่มรายได้ให้กับพนักงานเมื่อจ่ายเงินล่วงหน้า เอกสารจึงถูกสร้างขึ้นในการบัญชี 1C ใบแจ้งยอดไปยังเครื่องบันทึกเงินสด
หรือ ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร
ซึ่งไม่สร้างการโพสต์ ชำระเงินด้วยบัตรธนาคารหรือเงินสด พิจารณาขั้นตอนการจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานจากเครื่องบันทึกเงินสด ในองค์กรตามพระราชบัญญัติท้องถิ่น เงินเดือนจะจ่ายเป็นเงินสดเดือนละสองครั้ง: ในวันที่ 25 และ 10 เพื่อว่าเมื่อชำระค่าเอกสารล่วงหน้า ใบแจ้งยอดไปยังเครื่องบันทึกเงินสด
ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติใน หนังสืออ้างอิง พนักงาน
สำหรับพนักงานรายนี้ ให้กรอกข้อมูลในช่อง การจ่ายเงินเดือน
: สร้าง ใบแจ้งยอดไปยังเครื่องบันทึกเงินสด
ในบทที่ เงินเดือนและบุคลากร - เงินเดือน - ใบแจ้งยอดบัญชีเงินสด.
ในเอกสารโปรดระบุ: โดยปุ่ม เติม
การจัดทำเงินทดรองให้กับพนักงาน
:
การคำนวณขั้นสูงใน 1C 8.3 การบัญชีทีละขั้นตอน
- เดือนที่จ่ายเงินล่วงหน้าให้กับพนักงาน
ลงทะเบียนส่งเอกสาร การบัญชีและการบัญชีภาษี ไม่ก่อตัว
หากต้องการบันทึกการชำระเงินล่วงหน้าของคุณ ให้พิมพ์ออกมา:
สามารถพิมพ์เอกสารสองรายการสุดท้ายได้โดยใช้ปุ่ม การพิมพ์ - บัญชีเงินเดือน (T-49)หรือ การพิมพ์ - บัญชีเงินเดือน (T-53)เอกสาร ใบแจ้งยอดไปยังเครื่องบันทึกเงินสด .
ในขณะที่ออกเงินทดรองจ่ายจริงให้กับลูกจ้างออกเอกสาร การถอนเงินสด ประเภทของการดำเนินการ การจ่ายค่าจ้างให้กับลูกจ้าง . ซึ่งสามารถทำได้จากเอกสาร ใบแจ้งยอดไปยังเครื่องบันทึกเงินสด โดยปุ่ม ชำระเงินตามใบแจ้งยอด ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม
ในเอกสาร ตรวจสอบว่าได้กรอกข้อมูลในช่องต่างๆ แล้ว:
หากมีการออกเงินทดรองจ่ายตามการชำระเงินสดพร้อมจัดทำใบแจ้งยอด (T-49 หรือ T-53) จากนั้นในเอกสาร การถอนเงินสด ในสนาม ประเภทของการดำเนินงาน ระบุไว้ การจ่ายค่าจ้างตามใบแจ้งยอด และในฟิลด์:
- ผู้รับ ,
- ที่ออก (ชื่อเต็ม) ,
- ตามเอกสาร
ข้อมูลไม่ได้ถูกกรอก
ในกรณีนี้ข้อความที่ระบุจะยืนยันความจริงของการจ่ายค่าจ้างจากเครื่องบันทึกเงินสดให้กับพนักงาน (
วันนี้ฉันกำลังเขียนบทความเกี่ยวกับภาพรวมคุณสมบัติหลักของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ให้เสร็จสิ้น ในการตีพิมพ์ครั้งล่าสุด ฉันตั้งข้อสังเกตว่าการสร้างการรายงานที่มีการควบคุมเป็นหนึ่งในงานหลักของการบัญชี แต่งานที่สำคัญไม่แพ้กันคือการสร้างรายงานเพื่อใช้ภายใน รายงานเหล่านี้ประการแรกได้แก่:
และแน่นอนว่า 1C ZUP ให้ความสามารถในการสร้างรายงานเหล่านี้ นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ยังมีรายงานและแบบฟอร์มสิ่งพิมพ์ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ จำนวนมาก:
ไม่ใช่รายงานและแบบฟอร์มทั้งหมดที่นำเสนอในโปรแกรม ไม่มีประโยชน์ที่จะแสดงรายการรายงานที่เป็นไปได้ทั้งหมดในเอกสารนี้เนื่องจากเป็นรายงานที่มีลักษณะเป็นภาพรวม อย่างไรก็ตาม หัวข้อนี้กว้างมากและฉันจะกลับไปดูอีกหลายครั้งในเอกสารในอนาคต
ฉันขอเตือนคุณว่านี่เป็นส่วนที่เจ็ดและสุดท้ายของชุดบทความวิจารณ์เกี่ยวกับโปรแกรม 1C ZUP ลิงค์ไปยังเอกสารก่อนหน้ามีให้ด้านล่าง:
องค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ส่วนใหญ่จะจัดเตรียมสลิปเงินเดือนที่มีเงินเดือนให้กับพนักงาน ใน 1C ZUP มีรายงานพิเศษชื่อเดียวกันเพื่อจุดประสงค์นี้ สามารถพบได้ในแท็บ "บัญชีเงินเดือน" ในส่วน "รายงาน"
เมื่อสร้างสลิปเงินเดือน คุณสามารถเลือกได้ (ตัวกรอง):
คุณสามารถดูลักษณะของสลิปเงินเดือนใน 1C ZUP ได้ในรูป:
รายงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินค้างจ่ายและหัก ณ ที่จ่ายพร้อมรายละเอียดตามประเภทของเงินคงค้างและการหัก ณ ที่จ่าย ข้อมูลเกี่ยวกับการลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา จำนวนหนี้ที่องค์กรหรือพนักงานค้างชำระ หากมี และข้อมูลอื่น ๆ นี่คือสิ่งสำคัญ
โปรแกรมยังสามารถเข้าถึงสลิปเงินเดือน "ปฏิบัติการ" ได้อีกด้วย สามารถเปิดได้โดยตรงในเอกสาร “บัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กร”(เพิ่มเติมเกี่ยวกับเงินเดือน) สลิปเงินเดือนนี้แสดงถึงยอดคงค้างและการหักเงินของเอกสาร "บัญชีเงินเดือน" ปัจจุบัน แม้ว่าจะยังไม่ได้ผ่านรายการก็ตาม แผ่นงานยังสะท้อนถึงข้อมูลของเอกสารอื่น ๆ สำหรับการคำนวณเงินเดือนในเดือนเดียวกันที่คงค้าง แต่ต้องผ่านรายการเอกสารเหล่านี้ หากต้องการเปิดแผ่นงานคุณต้องคลิกลิงก์ในเอกสาร "บัญชีเงินเดือน" ที่ด้านล่างขวา “แสดงสลิปเงินเดือน”. เป็นที่น่าสังเกตว่าข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานที่ถูกเน้นในแบบฟอร์มเอกสารในปัจจุบัน
เอกสารนี้ให้ข้อมูลพื้นฐานเหมือนกับรายงานฉบับแรก แต่โดยทั่วไปจะใช้สำหรับการดูมากกว่าการพิมพ์
รายงานมีตัวเลือก (ตัวกรอง):
“บัญชีเงินเดือนองค์กร”- เป็นรายงานที่ไม่ได้รับการควบคุม เช่น บัตรรายงาน อย่างไรก็ตามมันได้รับความนิยมในหลายองค์กรและองค์กรต่างๆ รายงานนี้นำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินค้างรับและหัก ณ ที่จ่ายตามประเภทของเงินคงค้างและการหัก ณ ที่จ่ายโดยพนักงานและแผนก โดยมีตัวเลือก (ตัวกรอง) เหมือนกับในรายงานก่อนหน้านี้
“สรุปเงินเดือนค้างรับ”- รายงานที่ให้ข้อมูลสรุป (โดยไม่มีรายละเอียดโดยพนักงาน) เกี่ยวกับจำนวนเงินค้างรับและที่ถูกระงับตามประเภทของเงินคงค้างและการหัก ณ ที่จ่าย รวมถึงจำนวนเงินที่จ่ายและยอดคงเหลือต้นเดือนและสิ้นเดือน เป็นข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถรวมข้อมูลรายงานเกี่ยวกับวันและเวลาทำงานและค่าจ้างไว้ได้ รายงานนี้มีอยู่ในแท็บ "การคำนวณเงินเดือน" ของเดสก์ท็อปโปรแกรม
รายงานนี้มีอยู่ในแท็บ "ภาษี" ของเดสก์ท็อปโปรแกรม รายงานนี้มีประโยชน์ในการวิเคราะห์การคำนวณเบี้ยประกันและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติการบัญชีเบี้ยประกันอ่านบทความ: ส่วนที่ 4: การคำนวณและการชำระเบี้ยประกัน คำอธิบายทีละขั้นตอนของทั้งหมด ขั้นตอนการคำนวณเงินเดือน) รายงานมีหลายตัวเลือกที่กำหนดค่าโดยนักพัฒนา 1C:
ฉันจะไม่ลงรายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละตัวเลือก ในภาพหน้าจอฉันจะนำเสนอสิ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
การวิเคราะห์เงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญรัสเซีย
การวิเคราะห์เงินสมทบกองทุนประกันสังคมและกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ
วิเคราะห์เงินสมทบกองทุนประกันสังคมป้องกันอุบัติเหตุ
การวิเคราะห์ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
รายงานนี้สร้างขึ้นตามผลลัพธ์ของการกรอกและดำเนินการเอกสารชื่อเดียวกัน "การสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม" สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุและวิธีการทำงานกับเอกสารนี้ โปรดอ่านเนื้อหา: สามารถเข้าถึงรายงานได้ในแท็บ "การบัญชี" ของเดสก์ท็อปโปรแกรมในส่วนรายงาน คุณสามารถดูลักษณะที่ปรากฏของรายงานได้ในรูป:
ซึ่งเป็นรายงานหลักและแบบฟอร์มสิ่งพิมพ์ที่นำเสนอในโปรแกรม "1C: เงินเดือนและการบริหารบุคลากร"แต่ไม่ใช่ทั้งหมด ฉันระบุไว้บางส่วนในตอนต้นของบทความ นอกจากนี้ โปรแกรมบนแพลตฟอร์ม 1C ยังมีโอกาสมากมายสำหรับการกำหนดค่าที่ยืดหยุ่นของแต่ละรายงานเหล่านี้ เป็นที่น่าสังเกตว่าใน 1C มีสิ่งเช่นแบบฟอร์มและรายงานที่พิมพ์ภายนอกด้วยความช่วยเหลือซึ่งคุณสามารถใช้รายงานของบุคคลที่สามและแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาสำหรับการกำหนดค่ามาตรฐานได้อย่างง่ายดาย แต่หัวข้อนี้มีไว้สำหรับบทความอื่น ๆ แต่นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ และชุดบทความเกี่ยวกับความสามารถพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: เงินเดือนและการบริหารบุคลากร"มาถึงจุดสิ้นสุดแล้ว
นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้! ฉันดีใจที่คุณอ่านบล็อกของฉัน วัสดุใหม่ที่น่าสนใจจะมาเร็ว ๆ นี้
เพื่อเป็นคนแรกที่รู้เกี่ยวกับโพสต์บล็อกใหม่ผ่านทางอีเมลหรือเข้าร่วมกลุ่มของเราบนโซเชียลเน็ตเวิร์กซึ่งมีการเผยแพร่บทความทั้งหมดเป็นประจำ
– รายงานผลการคงค้าง:
– รายงานภาษีและเงินสมทบ
คำสั่งสำหรับการเรียกรายงานเงินเดือนทั้งหมดใน 1C 8.3 ZUP 3.0 อยู่ในแผงรายงานพิเศษ ในแต่ละส่วนของโปรแกรม 1C ZUP 3.0 จะมีลิงค์เรียกแผงควบคุม ตัวอย่างเช่น:
องค์ประกอบของรายงานบนแผงควบคุมและการมอบหมายให้กับส่วนใดส่วนหนึ่งสามารถปรับแต่งได้
ในส่วน “รายงานเงินเดือน” คุณจะพบรายงานเงินเดือนทั้งหมด:
มาสร้างใน 1C ZUP 3.0 "ชุดเงินคงค้าง การหักเงิน และการชำระเงินครบชุด" ซึ่งมีการสร้างชุดเงินคงค้าง:
ใน 1C ZUP 3.0 คุณสามารถเห็นความแตกต่างที่สำคัญจากเวอร์ชันก่อนหน้า 1C ZUP 2.5 ซึ่งเป็นการบัญชียอดคงเหลือ ใน 1C ZUP 3.0 มี "ยอดเงินเดือน" หากชำระทุกอย่างที่เกิดขึ้นในเดือนปัจจุบันแล้ว ยอดคงเหลือจะเป็นศูนย์ นั่นคือไม่มียอดคงเหลือในการสรุปเนื่องจากได้จ่ายเงินเดือนทั้งหมดสำหรับเดือนปัจจุบันแล้ว
การจ่ายเงินจะรวมอยู่ในรายงานเงินเดือนของเดือนมกราคม เนื่องจากเดือนที่จ่ายคือเดือนมกราคม ใน 1C ZUP 3.0 สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับการชำระเงินคือเดือนที่ชำระเงิน ในเดือนนี้จำนวนเงินที่ชำระจะรวมอยู่ในรายงาน:
ใน 1C ZUP 3.0 คุณสามารถใช้การลงทะเบียนการสะสม "การตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับพนักงาน" ในรายงานนี้ คุณสามารถกำหนดค่าฟิลด์ที่กำหนดเองตามวันที่เคลื่อนไหวได้:
และตามจำนวนการเคลื่อนไหว:
รายงานนี้จะเปรียบเทียบการหมุนเวียน เรามากำหนดระยะเวลาการบันทึกการลงทะเบียนสำหรับเดือนมกราคมตั้งแต่ 01/01/2016 ถึง 01/31/2016 นอกจากนี้เรายังจะสร้างตัวเลือกเพิ่มเติมตามวันที่เคลื่อนไหวตั้งแต่ 01/01/2016 ถึง 01/31/2016 การหมุนเวียนของบัญชี 70 เกิดขึ้น:
หากคุณสร้างรายงานสำหรับรอบระยะเวลาจนถึงวันที่ 6 กุมภาพันธ์ นั่นคือเมื่อจ่ายเงินเดือนแล้ว จะไม่มียอดคงเหลือเนื่องจากทุกสิ่งที่สะสมไว้ได้รับการชำระไปแล้ว:
หากตามผลการชำระเงินสำหรับเดือนปัจจุบัน พนักงานบางคนยังคงเป็นหนี้อยู่และยังมีบางคนเป็นหนี้เราอยู่ "ยอดคงเหลือตามผลการชำระเงินสำหรับเดือนนั้น" จะปรากฏในรายงานเงินเดือน ตัวอย่างเช่นในเดือนมกราคม พนักงานคนหนึ่งได้รับเงินเพิ่มอีก 10,000 รูเบิล และอีกคนได้รับเงินน้อยกว่า 1,000 รูเบิล สิ่งนี้สามารถเห็นได้:
คุณยังสามารถดูยอดคงเหลือได้ใน "บัญชีเงินเดือนในรูปแบบอิสระ" ใน 1C ZUP 3.0 รายงานเรียกว่า "การวิเคราะห์เงินเดือนตามพนักงาน" รายงานนี้ประกอบด้วย:
ใน 1C ZUP 3.0 ยอดคงเหลือจะถูกนำมาพิจารณาโดยอัตโนมัติในระหว่างการจ่ายเงินเดือนครั้งถัดไป ในตัวอย่างของเรา เดือนหน้าเงินเดือนของพนักงานคนหนึ่งจะน้อยลง 10,000 รูเบิล และเงินเดือนของพนักงานคนที่สองจะเพิ่มอีก 1,000 รูเบิล
มาดูกันว่าคอลัมน์ใน Payroll T-51 กรอกอย่างไร
สลิปเงินเดือนประกอบด้วยช่องที่ระบุว่ามีอะไรค้างอยู่ สิ่งที่ถูกหักไว้ และจำนวนเงินที่ต้องชำระ ตามวิธีการใหม่ใน 1C ZUP 3.0 จำนวนเงินที่ต้องชำระจะถูกกรอกด้วยจำนวนเงินที่จ่ายจริง เมื่อสร้างเอกสารการจ่ายเงินในโปรแกรม 1C ZUP 3.0 แล้ว จำนวนเงินที่ต้องชำระจะถูกกำหนด จำนวนเงินนี้จะอยู่ในคอลัมน์ 18 ของสลิปเงินเดือน และลงในสลิปเงินเดือนในส่วนจำนวนเงินที่ต้องชำระ:
คอลัมน์ 16 และ 17 ในบัญชีเงินเดือน T-51 คือยอดคงเหลือต้นเดือน ข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานได้รับค่าจ้างเกินหรือต่ำกว่าในเดือนปัจจุบันสามารถดูได้ใน Payroll T-51 สำหรับเดือนถัดไป:
คำขอหลักสำหรับโปรแกรมบัญชีเงินเดือน 1C ZUP 3.0 คือผู้ใช้จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ชำระทุกสิ่งที่สะสมไว้แล้ว ใน 1C 8.3 การบัญชี 3.0 ไม่ชัดเจนจากยอดคงเหลือทางบัญชีว่าจ่ายทุกอย่างแล้วหรือไม่ เพราะเช่น เงินเดือนสำหรับเดือนมกราคมจะจ่ายในเดือนกุมภาพันธ์และต้นเดือนจะมียอดคงเหลือในบัญชี 70 โดยการวิเคราะห์บัญชี 70 เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุได้ว่าพนักงานทุกคนได้รับเงินตามจำนวนที่สะสมไว้หรือไม่ ดังนั้นสำหรับ 1C ZUP 3.0 พวกเขาจึงพัฒนากลไก "ยอดเงินเดือน" และนี่เป็นวิธีที่สะดวกเพราะใน 1C ZUP 3.0 คุณสามารถดูได้ว่า: หากไม่มีหนี้แสดงว่าทุกอย่างถูกต้องแล้ว
ใน 1C ZUP 3.0 มีการสร้างสลิปเงินเดือนในรูปแบบที่สะดวกมากซึ่งมีขนาดกะทัดรัดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับการพิมพ์ รายละเอียดการแสดงข้อมูลบนสลิปเงินเดือนสามารถกำหนดค่าได้โดยใช้ปุ่ม "การตั้งค่า":
เมื่อใช้ช่องทำเครื่องหมาย คุณสามารถกำหนดค่าเนื้อหาของข้อมูลที่จะพิมพ์ได้:
สลิปเงินเดือนระบุจำนวนรายได้ที่สะสม จำนวนที่ถูกหักไว้ จ่ายจริง และจำนวนเงินที่จ่ายเป็นเงินเดือนจะแสดงเป็นจำนวนเงินที่ต้องชำระ:
หากคุณป้อนทุกอย่างถูกต้องใน 1C ZUP 3.0 และจ่ายค่าจ้างตรงเวลาก็จะไม่มียอดคงเหลือ หากกรอกใบแจ้งยอดโดยอัตโนมัติโปรแกรม 1C ZUP 3.0 จะเสนอให้ชำระทุกอย่างที่เกิดขึ้น
รายงานภาษีและเงินสมทบใน 1C ZUP 3.0 ถูกสร้างขึ้นในส่วน “ภาษีและเงินสมทบ – รายงานภาษีและเงินสมทบ”:
ใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 ZUP 3.0 – การตั้งค่า, ขั้นตอนการกรอกข้อมูล, กล่าวถึงในบทความ
ไม่มีอะไรจะดีไปกว่ารถยนต์คลาสสิกที่ผ่านการทดสอบตามเวลาและมาพร้อมกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ ในกรณีนี้เราจะพูดถึงบัญชีเงินเดือนเก่าที่ดี T-51 พร้อมรายละเอียดตามประเภทการคำนวณ
ความแตกต่างที่สำคัญจากรายงานใบแจ้งยอด T-51 ที่นำเสนอในการกำหนดค่าเงินเดือนและการบริหารงานบุคคลคือการแจกแจงส่วนที่ค้างชำระและระงับตามประเภทของการชำระเงิน การคำนวณแต่ละประเภทจะแสดงในคอลัมน์แยกกัน มีการเพิ่มส่วนในรายงานแล้ว จ่ายซึ่งมีรายละเอียดอยู่ที่:
เมื่อคุณเลือกช่องทำเครื่องหมาย "พิจารณาเฉพาะความก้าวหน้า" ในการตั้งค่ารายงานในส่วนนี้ จ่ายจะครอบคลุมเฉพาะการชำระเงินล่วงหน้าเท่านั้น
รายงานประกอบด้วยฟิลด์ที่คุณสามารถระบุผู้รับผิดชอบ - ผู้รวบรวมรายงาน ข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาจะปรากฏในส่วนท้ายของรายงาน (หากเลือกองค์กรเฉพาะในรายงาน)
เงินเดือนเป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นสำหรับพนักงานขององค์กรเมื่อคำนวณค่าจ้าง เอกสารนี้มีแบบฟอร์ม T-51 ที่จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย และตามตัวแยกประเภท OKUD รหัสสำหรับแบบฟอร์มนี้คือ 0301010
เงินเดือนประกอบด้วยรายการคงค้างทั้งหมดตามประเภทของการชำระเงินที่นำมาจากกองทุนค่าจ้างตลอดจนการชำระเงินอื่น ๆ ซึ่งรวมถึงวัสดุและผลประโยชน์ทางสังคมต่าง ๆ ที่มอบให้กับพนักงาน เอกสารนี้ยังแสดงการหักเงินจากค่าจ้างสะสมทั้งหมดด้วย ในตอนท้ายคือจำนวนเงินที่จ่ายจริงให้กับพนักงานขององค์กร
ตำแหน่งของรายละเอียดของเอกสารนี้ขึ้นอยู่กับกิจกรรมขององค์กร เช่นเดียวกับเทคโนโลยีในการประมวลผลข้อมูลที่รวมอยู่ในเอกสารนี้ ในกรณีนี้คุณควรได้รับคำแนะนำจากรายละเอียดที่ได้รับอนุมัติในแบบฟอร์มรวม T-51 หน้าแรกของเอกสารต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
ด้านที่สองของเอกสารนี้อยู่ในรูปแบบตารางและเกี่ยวข้องกับการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:
สลิปเงินเดือนจัดทำโดยพนักงานผู้มีอำนาจของแผนกบัญชีเป็นชุดเดียว ข้อมูลที่เป็นพื้นฐานของบัญชีเงินเดือนเป็นเอกสารหลักที่ใช้บันทึกการผลิตจริง เช่น เวลาทำงานเป็นวันและชั่วโมงโดยพนักงานแต่ละคนขององค์กร
ในบทนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับความสามารถของ "troika" (1C: การบัญชี 8.3 รุ่น 3.0) ในแง่ของ การจ่ายเงินเดือนพนักงาน ผ่านธนาคาร.
นักบัญชีที่ต้องเผชิญกับการชำระเงินดังกล่าวเป็นครั้งแรกมีคำถามมากมายและวันนี้เราจะพยายามแยกแยะคำถามหลัก
เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย
มีสองวิธีในการจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร:
ภายใต้ โครงการเงินเดือนหมายถึงข้อตกลงกับธนาคารตามที่ธนาคารเปิด สำหรับพนักงานแต่ละคนองค์กร บัญชีส่วนตัว.
ในวันจ่ายเงินเดือน องค์กรจะโอนค่าจ้างของพนักงานทุกคนเป็นค่าพิเศษ บัญชีเงินเดือนในธนาคารแห่งนี้ หนึ่งผลรวม.
ในกรณีนี้การชำระเงินจะมาพร้อมกับ ใบแจ้งยอดระบุบัญชีส่วนตัวของพนักงานและจำนวนเงินที่ต้องชำระ. ตามคำชี้แจงนี้ธนาคารจะกระจายเงินไปยังบัญชีส่วนตัวของพนักงาน
ในเวลาเดียวกันธนาคารต่างๆมีความสามารถและข้อกำหนดที่แตกต่างกันในการทำงานกับโครงการเงินเดือนหากเรากำลังพูดถึงการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั่นคือเมื่อเราโอนเงินเข้าบัญชีเงินเดือนผ่านธนาคารลูกค้า
ในกรณีนี้ (ธนาคารลูกค้า) หลังจากส่งคำสั่งการชำระเงินไปยังธนาคารแล้ว จดหมายจะถูกส่งในรูปแบบใด ๆ โดยแนบตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ (ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดและความสามารถของธนาคาร):
หากเราส่งใบแจ้งยอดไปยังธนาคารในรูปแบบไฟล์ (อัปโหลด) โดยปกติแล้วธนาคารจะตอบกลับโดยส่งไฟล์ยืนยันมาให้เรา ซึ่งเราสามารถอัปโหลดไปยัง 1C ได้เช่นกัน
ไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" รายการ "โครงการเงินเดือน":
เราสร้างโครงการเงินเดือนสำหรับ Sberbank:
นี่คือการ์ดของเขา:
เราจงใจไม่ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" เพื่อจัดการกับกรณีนี้เมื่อเราส่งใบแจ้งยอดธนาคารในรูปแบบสิ่งพิมพ์
สมมติว่าธนาคารได้สร้างบัญชีส่วนตัวสำหรับพนักงานแต่ละคน จะเข้าบัญชีเหล่านี้เข้าสู่ระบบได้อย่างไร? ว่าแต่ทำไมเราถึงอยากทำแบบนี้ล่ะ? จากนั้นในใบแจ้งยอดที่เราจะสร้างให้กับธนาคาร ตรงข้ามชื่อเต็มของพนักงานก็จะมีบัญชีส่วนตัวของเขาด้วย
หากเรามีพนักงานจำนวนมาก เราสามารถใช้การประมวลผล "การเข้าสู่บัญชีส่วนบุคคล" ได้:
แต่ในตัวอย่างนี้ เรามีพนักงานเพียง 2 คน ดังนั้นเราจะป้อนบัญชีส่วนตัวของพวกเขาด้วยตนเองลงในบัตรของพวกเขาโดยตรง (ในเวลาเดียวกันเราจะรู้ว่าพวกเขาเก็บไว้ที่ไหน)
ไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" รายการ "พนักงาน":
เปิดบัตรพนักงานคนแรก:
และไปที่ส่วน "การชำระเงินและการบัญชีต้นทุน":
ที่นี่เราเลือกโครงการเงินเดือนและป้อนหมายเลขบัญชีส่วนตัวที่ได้รับจากธนาคาร:
เราทำเช่นเดียวกันกับพนักงานคนที่สอง:
ไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" "เงินคงค้างทั้งหมด":
เราคำนวณและประมวลผลค่าจ้าง:
เราสร้างเอกสารใหม่โดยระบุโครงการเงินเดือนและเลือกพนักงาน (โปรดทราบว่าบัญชีส่วนตัวของพวกเขาถูกหยิบขึ้นมา):
เราโพสต์เอกสารและพิมพ์ใบแจ้งยอดให้กับธนาคาร:
นี่คือสิ่งที่ดูเหมือน:
ตามใบแจ้งยอด เราสร้างใบสั่งการชำระเงิน:
ในนั้นเราโอนจำนวนเงินเดือนทั้งหมดไปยังบัญชีเงินเดือนของธนาคารที่เรามีโครงการเงินเดือนแบบเปิด:
นอกจากการชำระเงินนี้แล้ว อย่าลืมแนบใบแจ้งยอด (พร้อมทะเบียนบัญชีส่วนตัวและการชำระเงิน) ที่พิมพ์ด้านบนในแบบฟอร์มที่ธนาคารกำหนด (โดยปกติจะเป็นจดหมายตามอำเภอใจผ่านธนาคารของลูกค้า)
พิจารณาความเป็นไปได้ในการอัพโหลดใบแจ้งยอด (ลงทะเบียน) เป็นไฟล์ไปที่ธนาคาร หากธนาคารของคุณสนับสนุนตัวเลือกนี้ (หรือนี่คือข้อกำหนด) ให้ไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" รายการ "โครงการเงินเดือน":
เปิดโครงการเงินเดือนของเราและทำเครื่องหมายที่ช่อง “ใช้การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์”:
ไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" อีกครั้งและเห็นว่ามีสองรายการใหม่ปรากฏขึ้น เราสนใจรายการ “แลกเปลี่ยนกับธนาคาร (เงินเดือน)”:
มีสามตัวเลือกพื้นฐานสำหรับการอัปโหลดไปยังธนาคาร:
เรามาเน้นที่ประเด็นแรกกัน ช่วยให้เราสามารถอัปโหลดใบแจ้งยอดของเราไปยังไฟล์ ซึ่งจากนั้นจะส่งเป็นจดหมายตามอำเภอใจผ่านธนาคารลูกค้า
ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกคำสั่งที่เราต้องการแล้วคลิกปุ่ม "อัปโหลดไฟล์":
เมื่อมีการตอบกลับมาจากธนาคารก็จะมีไฟล์ยืนยัน คุณต้องเข้าสู่การประมวลผลเดียวกันและอัปโหลดไฟล์นี้ผ่านปุ่ม "ยืนยันการดาวน์โหลด" ด้วยการใช้กลไกอันยอดเยี่ยมนี้ เราจะสามารถติดตามได้ว่าใบแจ้งยอดใดที่ธนาคารได้ชำระและรายการใดที่ไม่ได้รับ
ในกรณีนี้ พนักงานแต่ละคนเปิดบัญชีด้วยตนเองในธนาคารใด ๆ (ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของเขา) และแจ้งให้องค์กรทราบรายละเอียดทั้งหมดของบัญชีนี้ พนักงานยังเขียนคำชี้แจงเกี่ยวกับการโอนเงินเดือนของเขาในเรื่องนี้
ในวันที่ชำระเงิน องค์กรจะโอนจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระให้กับพนักงานไปยังบัญชีของเขาในใบสั่งการชำระเงินแยกต่างหาก
วิธีการนี้ ไม่สะดวกเรื่องบัญชีมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อบริษัทมีพนักงานจำนวนมาก นักบัญชีจำนวนมากจึงเลือกที่จะนิ่งเงียบเกี่ยวกับความเป็นไปได้นี้
ในกรณีนี้ เราไม่ได้ระบุโครงการเงินเดือนในใบแจ้งยอดการชำระเงิน
นายจ้างมักจะจ่ายค่าจ้างที่ไม่ใช่เงินสดโดยการโอนเงินไปยังบัตรธนาคาร เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น บริษัทสามารถทำข้อตกลงกับธนาคารเกี่ยวกับการโอนเงินเดือนได้ ในกรณีนี้บริษัทจำเป็นต้องโอนเงินทั้งหมดเข้าธนาคารและส่งสลิปเงินเดือน จากนั้นธนาคารจะโอนเงินเข้าบัตรพนักงานเอง
"1C: การบัญชี 8.3" รองรับการชำระหนี้ภายใต้สัญญาดังกล่าวซึ่งเรียกว่าโครงการเงินเดือนที่นี่ โดยตรงจากโปรแกรม ยังสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารเกี่ยวกับโครงการเหล่านี้กับธนาคารทางอิเล็กทรอนิกส์ได้
เงินเดือนและบุคลากร/ ไดเรกทอรีและการตั้งค่า/ โครงการเงินเดือน
เมื่อสรุปข้อตกลงกับธนาคาร คุณต้องสร้างตำแหน่งใหม่ในไดเรกทอรี 1C 8.3 - โครงการเงินเดือน ในนั้นคุณควรระบุธนาคารโดยเลือกจาก ชื่อธนาคารจะปรากฏในช่อง “ชื่อโครงการ” โดยอัตโนมัติ (ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม) หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้ด้วยตนเอง
หากโครงการนี้ไม่มีการแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์กับธนาคาร ก็ไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมาย " " จากนั้นรายละเอียดที่เหลือจะไม่สามารถใช้ได้
หากมีการวางแผนการแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับโครงการ คุณควรทำเครื่องหมายในช่องและกรอกรายละเอียดที่จำเป็น: หมายเลขและวันที่ของข้อตกลงที่สรุปไว้ ข้อมูลเกี่ยวกับสาขาของธนาคาร บัญชีกระแสรายวัน ระบบการชำระเงินที่ใช้
รูปแบบไฟล์และการเข้ารหัสถูกตั้งค่าตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเลือกค่าอื่นจากรายการที่โปรแกรมนำเสนอ
เพื่อให้ธนาคารโอนเงินไปยังบัตรพนักงานได้ จะต้องเปิดบัญชีส่วนบุคคลให้พวกเขา
หากโครงการเงินเดือนไม่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้องป้อนจำนวนบัญชีส่วนบุคคลที่เปิดอยู่แล้วในธนาคารเข้าสู่ระบบด้วยตนเอง สามารถทำได้เช่นในแบบฟอร์มพนักงาน (ดูไดเรกทอรี "พนักงาน") โดยคลิก "การบัญชีการชำระเงินและการบัญชีเงินเดือน":
รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:
อย่างไรก็ตาม การกรอกใบแจ้งหนี้ในแบบฟอร์มของพนักงานแต่ละคนนั้นไม่สะดวกนัก โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถป้อนบัญชีส่วนตัวเป็นชุดได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ฟังก์ชัน "ป้อนบัญชีส่วนบุคคล"
เงินเดือนและบุคลากร / โครงการเงินเดือน / เข้าบัญชีส่วนตัว
ที่นี่คุณจะต้องเลือกโครงการเงินเดือนและเดือนสำหรับการเปิดบัญชี เพิ่มพนักงาน และระบุบัญชีส่วนบุคคล จากนั้นบันทึกและปิดข้อมูล
ตอนนี้ เพื่อโอนเงินเดือนค้างจ่ายให้กับพนักงาน คุณควรสร้าง " " เลือกโครงการเงินเดือนแล้วคลิก "กรอก" เอกสารจะประกอบด้วยพนักงานที่ป้อนบัญชีส่วนตัวสำหรับโครงการนี้และมีเงินเดือนค้างชำระ
จากนั้น ตาม "Vedomosti" คำสั่งการชำระเงินจะถูกสร้างขึ้นและโอนเงินไปที่ธนาคารตามปกติ นอกจากนี้ธนาคารจะต้องส่งบันทึกบัญชีเงินเดือนให้กับพนักงานด้วย
หากเปิดใช้งานการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในโครงการบัญชีเงินเดือน 1C 8.3 โปรแกรมจะทำให้สามารถสร้างแอปพลิเคชันสำหรับเปิดบัญชีส่วนบุคคลได้
เงินเดือนและบุคลากร/ โครงการเงินเดือน/ ใบสมัครเปิดบัญชีส่วนบุคคล
ในเอกสารควรเลือกโครงการเงินเดือนและวันเปิดทำการ กรอกรายชื่อพนักงานโดยใช้ปุ่ม "กรอก" หรือโดยการเพิ่มด้วยตนเอง โปรแกรมจะกรอกข้อมูลของพนักงานแต่ละคนโดยอัตโนมัติซึ่งจะแสดงในส่วนด้านขวารวมทั้งนามสกุลและชื่อเป็นตัวอักษรละติน
บนแท็บ "บัตรพลาสติก" ให้กรอกรายละเอียดบัตรของพนักงาน จะต้องผ่านรายการเอกสาร หลังจากนั้นเมื่อคลิก "อัปโหลดไฟล์" คุณสามารถอัปโหลดไปที่ธนาคารได้ อย่างไรก็ตาม การขนถ่ายออกจากสถานที่ทำงานพิเศษจะสะดวกกว่า (ดูด้านล่าง) จากเอกสารสามารถพิมพ์รายชื่อพนักงานสำหรับการเปิดบัญชีส่วนตัวได้
หากมีการติดตั้งการแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์กับธนาคารในการตั้งค่าโครงการเงินเดือน สถานที่ทำงาน "แลกเปลี่ยนกับธนาคารสำหรับโครงการเงินเดือน" จะพร้อมใช้งานในโปรแกรม 1C 8.3
เงินเดือนและบุคลากร/ โครงการเงินเดือน/ แลกเปลี่ยนกับธนาคาร (เงินเดือน)
ที่นี่คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้: ให้เครดิตเงินเดือนพนักงาน เปิดบัญชีส่วนบุคคล และปิดบัญชีส่วนตัวของพนักงานที่ถูกไล่ออก ในแบบฟอร์มคุณต้องเลือกโครงการเงินเดือนหลังจากนั้นโปรแกรมจะกำหนดงานปัจจุบันที่รอทำให้เสร็จ – ใบแจ้งยอดค้างชำระหรือใบสมัครสำหรับเปิดบัญชีส่วนตัวพร้อมสำหรับการอัพโหลด
