Autoplats – rooli taga

Kaasaegses maailmas on oma toodete ja teenuste reklaamimiseks palju võimalusi. Üks neist on temaatiliste seminaride läbiviimine, mis on suunatud ettevõtte sihtrühmale. Reeglina korraldavad seda tüüpi üritusi suurtootjad potentsiaalsete klientide meelitamiseks. Seminaridel käsitletakse toote omadusi, kasutusreegleid jms. Samuti võivad sellised üritused olla harivad (psühholoogilised seminarid, isikliku kasvu seminarid) ja korporatiivse iseloomuga.

MirBTL-is saate tellida Moskvas ja piirkonnas toimuvaid seminare ja muid äriüritusi. Meil on piisav kogemus igasuguse mastaabiga ürituste korraldamisel.

Seminaride korraldamise tunnused

Seminari korraldamine on vaevarikas ja pikk protsess, mis nõuab hoolt ja kogemusi, sest arvestada tuleb paljude teguritega.

• Seminari toimumiskoha rentimine. Samas on vaja arvestada transpordi ligipääsetavusega, et osaleja saaks hõlpsasti kohale jõuda nii isikliku kui ühistranspordiga.
• Tehniline varustus. Kui olete vähemalt korra seminaridel käinud, olete ehk märganud, et arenenud ettevõtted kasutavad kaasaegseid seadmeid, mis võimaldavad esitlusi suurel ekraanil edastada. Olenevalt seminari teemast ja formaadist on vaja ette näha projektorite, mikrofonide, videoside ja palju muu olemasolu.
• Telli väliteenus. Seminar ei ole ainult ametlik osa, see on ka puhvet või kohvipaus üritusel osalejatele. Reeglina on selleks kaasatud restoranid või toitlustusettevõtted.
• Üritusel osalejate ülekanne. Mõnel juhul on vajalik osalejate transport lennujaamast või rongijaamast seminari toimumispaika.
• Hotelli broneerimine. Kui üritusele kutsutud osalejad elavad teistes linnades, tuleks eelnevalt mõelda külaliste majutusele.

Need pole veel kõik punktid, millega seminaride ja muude äriürituste korraldamisel arvestada. MirBTL-i spetsialistid on selles valdkonnas professionaalseid teenuseid pakkunud juba pikka aega. Oleme loonud head suhted konverentsiruumide ja hotellide omanikega, tänu millele saame garanteerida laitmatu kvaliteedi ja konkurentsivõimelised hinnad.

Aleksander Kaptsov

Lugemisaeg: 11 minutit

A A

Kogenud koolituste või seminaride korraldajad teavad, kuidas teenida märkimisväärset raha ilma suuremate investeeringuteta. Õige korralduslik lähenemine ja ürituste oskuslik läbiviimine toovad head rahalist kasu. Millised on selle tegevuse omadused? Lugege veebisaidilt kõiki ettevõtte korraldamise nüansse nullist

Teema – koolituse või seminari põhikomponent

Sõna “treening” tähendab mis tahes rühmatreeningu süsteemi, mis võimaldab areneda mis tahes valdkonnas. Seminarid on ka rühmatreeningud, kus esitletakse ja arutatakse ettekandeid. Mõlemat üritust viivad läbi ühe või teise valdkonna asjatundjad.

Kõik algab konkreetses valdkonnas kõige asjakohasema teema valimisega:

• Toote edendamine.
• Ärisuhete eetika.
• Tervisedendus spetsiaalsel (autori)meetodil.

Globaalses plaanis on ainult kolm põhiteemat:

1. Ettevõtte loomine ja arendamine – isiklik kasv.
2. Keha parandamine.
3. Suhted (äri, perekond).

Peaaegu kõik tahavad olla terved, majanduslikult edukad ja omada tugevat perekonda. Igal teemal on oma arvukad suunad. Näiteks isiklikus kasvus: kuidas ettevõtlusega õigesti alustada, äripartnereid valida, läbi mõelda tee eduni jne.

Peaasi on koostada erinevatest seminariüritustest või koolitustest terve programm (kalenderplaan), mis võib perioodiliselt muutuda . Kui sama koolitust korrata, on raske pikalt äris püsida. Seetõttu ei saa te ilma regulaarsete värskendusteta.

Nõuanne . Koos temaatilise mitmekesisusega käsitleb samu teemasid suur hulk autoreid. Soovitav on eelnev isiklik osavõtt planeeritavast seminarist. Viimase võimalusena saab end kurssi viia konkreetse koolitaja-õpetaja üksikute töödega. See muudab organisatsiooniliste sammude lõpuleviimise lihtsamaks.

Kus on parim koht koolituste või seminaride läbiviimiseks?

Koolituste ja seminaride lühike kestvus (tavaliselt kestavad 1-2 päeva) tagab nende mobiilsuse – korralduse erinevates linnades. Sel juhul on oluline valida mugava transpordiühenduse, mugava ligipääsu ja ligipääsuga ruumid linna keskosas. Siis jõuavad kõik osalejad ideaalselt määratud ajal.

Õuesõppe võimalust kasutatakse laialdaselt – linnapiiri lähedal asuvates sanatooriumides ja muudes äärelinna asutustes. Kohapealse koolituse korraldamisel tuleb hoolitseda õpilaste bussiga (muul viisil) kohale toimetamise eest, broneerida eelnevalt toad majutuseks ja mõelda toitlustamisele.

Pöörame treeneriga töötamisele piisavalt tähelepanu

Tihe kontakt treeneriga määrab suuresti alustatud ettevõtte edu. Näiteks teatatakse ürituse toimumise kuupäev potentsiaalsetele osalejatele alles pärast kokkuleppimist koolitajaga.

Igal spetsialistil on oma maksetingimused:

• Esitatakse nõuded minimaalse ja maksimaalse osalejate arvu kohta ning kehtestatakse fikseeritud tasu suurus. Selle väärtus ei sõltu kuulajate koguarvust.
• Teisega on vaja maksta iga koolitusel viibija eest.
• Eraldi tasutakse treeneri sõidukulud ja majutus.

Lisaks on koolitaja korraldaja jaoks kasuliku teabe ladu.

Ta keskendub kindlasti järgmistele nüanssidele:

1. Keskendutakse sihtrühmale ja ruuminõuetele.
2. Annab jaotusmaterjalide näidised.
3. Jagage olemasolevaid reklaambrošüüre, brošüüre, plakateid.
4. Soovitage kõige tõhusamaid reklaamimeetodeid.

Tähelepanu . Treeneriga läbirääkimiste protsess ei anna 100% garantiid, et korralduslikke vigu ei tule, kuid nende esinemise tõenäosus muutub minimaalseks.

Ruumi valimine koolitusteks või seminarideks

Ruumi valimine pole just kõige lihtsam ülesanne. Ideaalne lahendus on rentida saal (klassiruum) kaasaegses ärikeskuses, kus on sajaprotsendiliselt arvestatud klientide huvidega. Selle rendihind on aga vastav, mis tähendab, et klasside hind tõuseb.

Põhinõuded koolitusruumidele:

• Mugavus – optimaalse mikrokliima säilitamine igal aastaajal. Suitsetamisruumi ja muude mugavuste olemasolu.
• Oluline aspekt - mugavad istmed. Kõval toolil on raske pikka aega istuda.
• Avarust , ehk 30 inimesele mõeldud ruumi ei saa rentida 40 kuulajale.
• Ei mingeid tarbetuid esemeid , häirib tundidelt tähelepanu.

Tähelepanu . Tihti on koolituse (seminari) tellijaks ettevõte. Sel juhul antakse koolitajale konkreetne ülesanne ning koolitus toimub kliendi ruumides, kes annab ruumid.

Tehnilised probleemid lahendame eelnevalt

Tänapäeval ei saa slaide näitamata lugeda ka tavalisi loenguid, rääkimata nüüdisaegsetest koolitustest ja seminaridest. Tehniliste küsimustega tegeletakse ruumide valiku etapis. Tasub eelnevalt küsida tahvli, projektori ja internetiühenduse olemasolu kohta. Kui üürileandja neid pakub, saate broneerida toa ja mitte muretseda tehnilise toe pärast.

Seminari või koolituse reklaamimine ja reklaamimine

Paralleelselt ruumide otsimisega algab ürituse reklaamimine.

• Huvitav uustulnukaid ja säilitab "vanu" kuulajaid.
• Meelitab teatud kontingent, mis tähendab, et sellel teemal on püsiv publik. Seetõttu on alati inimesi, kes on valmis õppima.
• Kasu tõesti neile, kes teda kuulasid. Seda tõendavad sotsiaalsete võrgustike või veebisaidi lehele postitatud tõelised arvustused.
• Väga tähtis Koolitaja ja treeningprogrammi pidev arendamine võttes arvesse muutusi või trende.

Koolituste või seminaride eest tasumise tunnused

Osalejapoolne ettemaks on kohustuslik. See kinnitab objektiivselt kavatsuste tõsidust.

Nagu praktika näitab, võib üritusel olla palju registreerunuid, kuid ainult need, kes pole maksnud:

1. Nad unustavad klassi tulla.
2. Nad ei vasta enam korraldajate kõnedele.
3. Nad vabandavad end kiireloomuliste asjadega.

Isegi väike ettemaks ajab kergemeelsed inimesed kohe välja. Lisaks võimaldab see lähenemine saada tõelist teavet osalejate kvantitatiivse koosseisu kohta.

Nõuanne . Mitmetasandilise hinnakujunduse väljakuulutamine julgustab varakult registreeruma. Näiteks kui koolituse hind on 11 000 rubla, siis kuu enne üritust tehtud ettemakse allahindlus on 1500 rubla, 2 nädala eest - 700 rubla, nädala eest - 300 rubla, kogu maksumus tasutakse koolituse päev.

Materjalide ettevalmistamine koolituseks või seminariks

Nagu eelpool märgitud, annab koolitaja korraldajale jaotusmaterjali, mida on vaja piisavas koguses taasesitada, soovitavalt varuga.

Tavaliselt antakse osalejatele:

• Töövihikud üksikute teemade harjutuste ja ülesannetega.
• Abstraktid põhipunktide ja erinevate diagrammidega.
• Iseõppimiseks mõeldud lisamaterjalid.

Põhinõuded mis tahes tüüpi jaotusmaterjali jaoks:

1. Selgus, selgus ja arusaadavus osalejatele.
2. Pole vigu (õigekirja ja süntaksi).
3. Nummerdamise olemasolu lehtedel.

Tihti koondatakse osalejatele mõeldud materjal ühte paketti ja jagatakse laiali enne ürituse algust.

Koolituse või seminari läbiviimise plaani koostamine, brošüüride trükkimine

Kava on võrreldav tunniplaaniga. Näiteks teab õpilane täpselt tundide algus- ja lõpuaega ning milliseid aineid konkreetsel päeval õpitakse. Samamoodi peaks koolituse või seminaride huviline teadma kõiki koolituse nüansse.

Programmis on kirjas:

• Kogukestus (päev või mitu päeva, tundide arv iga päev).
• Kus toimub koolitus, kes on autor ja saatejuht.
• Millistest plokkidest üritus koosneb, nende kestusest ja igaühe temaatilisest fookusest.
• Millal algab osalejate registreerimine?
• Vaheajad ja muud nüansid.

Koostatud programm trükitakse helge brošüürina ja antakse osalejatele.
Nagu näete, ei tohiks selle punkti rakendamist unarusse jätta ja jätta viimasele päevale. Lisaks plaanile endale tuleb mõelda brošüüri kujundusele, leida trükikoda selle tootmiseks, korraldada trükkimine ning oodata tellimuse valmimist paar päeva või rohkemgi.

Näide Jevgeni Galaja koolitusprogrammist: “Juht: inimeste juhtimise kunst”

Toitlustamine koolitusel või seminaril

Toitumise eest hoolitsemine on organisatsioonilise protsessi oluline detail. Mitmetunnine seminar sisaldab erineva pikkusega pause. Lühikese puhkehetkedel on paslik pakkuda kuulajatele kuuma jooki, vett ja magusat suupistet.

Kohvipausi tähtsust ei saa ülehinnata:

1. Mees lülitub.
2. Uue infoploki tajumiseks taastub jõud.
3. Maiustused stimuleerivad ajutegevust.
4. Klientides väheneb sisemine pinge ja luuakse pingevaba õhkkond.

Lõunasööki on parem kasutada sihtotstarbeliselt – kutsuge kuulajad lõunale. Näiteks ärikeskustes on selleks spetsiaalsed toidupunktid. Kui läheduses pole sobivat kohvikut, saab treeningu koha eest eelnevalt hoolitseda.

Pöörake tähelepanu pisiasjadele

Arvestamata pisiasjad põhjustavad tõsist ebamugavust.

Oluline on läbi mõelda kõik pisimate detailideni, välistades osalejatele vähimadki ebamugavused:

• Veenduge, et garderoobi, esikusse, wc-sse, suitsuruumi viivad sildid.
• Andke märgid üle. See muudab rühmatundide ja vahetundide ajal suhtlemise lihtsamaks.
• Kirjatarvete – märkmikute ja pastakate – ostmisel ei tasu kokku hoida. Mis tahes tegevuse olulised atribuudid levitatakse enne ürituse algust.

Intensiivset treeningukursust pole lihtne läbida – veel ühe nädala möödudes ununevad paljud detailid. See teeb paljudele kuulajatele muret. Seetõttu on materjalide müük koos kursuse täisversiooniga palju abiks. Need võivad olla originaalraamatud, CD-d või brošüürid.

Koolituste või seminaride pause korraldame mugavalt

Mugav paus tähendab:

1. Spetsiaalsed kohad lõõgastumiseks ja söömiseks, mis on varustatud mugava mööbliga.
2. Jalutage värskes õhus, eelistatavalt pargialal.

Just neid nüansse tuleb ruumi valimisel arvesse võtta. Kuulajatel palutakse alati vaheajal saalist lahkuda. Nad vajavad maastikku, suhtlemist, kõndides lihaseid venitades ja suupisteid. Hästi puhanud inimene suudab infot hästi omastada. Spordiminut ei teeks paha. Siin on aeg meenutada tavalist tööstuslikku minilaadijat nõukogude minevikust.

Klientide täiendav teavitamine koolitusest või seminarist 1-2 päeva enne algust

Tänapäeva inimese igapäevane töökoormus põhjustab unustamist. Mõnda kavandatud üritust nad lihtsalt ei mäleta. Omamoodi kindlustus, mida kõik registreerunud kliendid eelseisvast sündmusest mäletavad, on lisateade meeldetuletuse vormis. Paar päeva enne määratud kuupäeva helistatakse moodustatud rühmale või saadetakse e-kiri.

Täiendavate töötajate palkamine abiks

Suure osalejate arvuga on ilma täiendavate abilisteta raske hakkama saada:

• Klientide tervitamine.
• Tähistame tulijaid.
• Teeõhtute korraldamine vaheaegadel.
• Kohe reageerimine vääramatu jõu asjaoludele.

Kokkuvõtteks. Tulles tagasi küsimuse juurde koolituste ja seminaride korraldamise äri kasumlikkusest. Kuidas seda arvutada?

Kõik kulud on ette teada:

1. Treeneri tasu.
2. Üürisumma.
3. Jaotusmaterjalide ja brošüüride printimise kulud.
4. Kohvipauside ja kirjatarvete kulud.
5. Reklaamikulud.

Jääb üle vaid arvutada välja minimaalne makse ühele inimesele, võttes arvesse ülaltoodud kulutusi ja enda hüvesid. Seejärel korrutatakse iga läbitud koolituse kasum osalejate arvuga. Tulemuseks on puhaskasumi summa.

5 hinnangut, keskmine: 4,60 5-st)

Enamik organisatsioonijuhte mõistab, kui oluline on olla pidevalt kursis viimaste ärisuundumustega. Uued meetodid, tehnoloogiad, läbirääkimistehnikad – kõik see on iga ettevõtte edu ja õitsengu lahutamatu osa. Ja kui te ei võta aega oma töötajate kvalifikatsiooni tõstmiseks, võite kiiresti "võistlusest välja tulla" ja kaotada konkurentidele, kes on juba õppinud kasutama uusi turu vallutamise meetodeid.

Miks on pidev õppimine oluline?

Kaasaegne inimene elab väga dünaamilises ja pidevalt arenevas maailmas. Veel 15–20 aastat tagasi oli raske ette kujutada olukorda, kus spetsialist oli sunnitud peaaegu iga kuu midagi uut õppima, vastasel juhul vananesid tema teadmised lootusetult.

Tänapäeval on ka väikelinnades tõsine konkurents erinevate ettevõtete esindajate vahel. Iga päevaga muutub üha keerulisemaks uute klientide leidmine, olemasolevate hoidmine ja nendega pikaajaliste suhete hoidmine. “Sadulas püsimiseks” tuleb pidevalt tõsta enda kvalifikatsiooni ja ettevõtte töötajate teadmiste taset. Sellele aitavad kaasa firmad, kes korraldavad ja viivad läbi Moskvas seminare.

Kui te sellisele üritusele õigeaegselt ei tule, võite kiiresti kaotada saavutatud turuosa, mitte tulla toime konkurentsiga ning jätta kasutamata palju erinevaid võimalusi ettevõtluse arendamiseks.

Kes peaksid seminaridel osalema?

Igas ettevõttes on töötajaid, kes vajavad eelkõige erinevaid koolitustegevusi. Esiteks on see loomulikult iga ettevõtte "eesrind" - müügijuhid. Just need spetsialistid peavad oma teadmiste taset pidevalt parandama. Nad peavad regulaarselt õppima tundma kõiki tooteturul olevaid uusi tooteid, treenima oma suhtlemisoskusi potentsiaalsete ostjate ja kliendiorganisatsioonide juhtidega ning mõistma raamatupidamise põhitõdesid. Kui ettevõtte "peamine võitlusjõud" pole piisavalt "teadmistega relvastatud", pole edu loota.

Teiseks on seminarid ja tunnid vajalikud kõnekeskuse töötajatele ja juhtidele, kes teenindavad ettevõtte kliente. Ilma pideva koolituseta on neil raske hoida klienti ja leida temaga ühist keelt mis tahes konfliktiolukorras.

Kolmandaks on need loomulikult osakonnajuhatajad. Need inimesed ei pea mitte ainult orienteeruma turul ja selle arengu dünaamikas, vaid teadma ka seadusandluse põhitõdesid ja töötajatega suhtlemise psühholoogiat.

Lõpuks peavad raamatupidajad, juristid ja personalispetsialistid regulaarselt koolitustel osalema, et navigeerida juriidilistes muudatustes ja rakendada neid praktikas.

Dünaamiline, kasulik ja odav

Meie ettevõte korraldab ja viib läbi seminare Moskvas. Igal meie üritusel osaleb tohutul hulgal erinevate valdkondade spetsialiste, kes mõistavad, kui oluline on olla alati kursis viimaste muudatustega ja uuendada oma “teadmistebaasi”.

Meie töö põhineb mitmel põhimõttel, mis võimaldavad meil korraldada üritusi ainult kõige asjakohasematel ja kasulikumatel teemadel. Uurime regulaarselt turgu ja meid külastavate inimeste vajadusi. Nende uuringute põhjal valime seminaride jaoks välja kõige asjakohasemad teemad.

Samuti valime hoolikalt seminaridel osalevaid õpetajaid ja eksperte. Seetõttu jätavad meie kuulajad ürituste kohta suurepäraseid ülevaateid.

Töötajatel, kes pidevalt seminaride kaudu oma teadmisi täiendavad, on karjääriredelil palju lihtsam ronida. Äriseminarid on ettevõtte edu saavutamise üks peamisi elemente.

Meie ettevõte “R-event” tegeleb seminaride professionaalse korraldamise ja läbiviimisega. Seminare saame korraldada otse ettevõtte ruumides või muus spetsiaalselt selleks otstarbeks sisustatud kohas.

Kuidas seminari korraldame?

Seminaride korralik korraldamine on planeeritud tulemuse saavutamiseks väga oluline. Loome mugavuse õhkkonna, et miski ei segaks seminaril osalejaid koolituse teemalt kõrvale.

Seminari korraldamine on raske töö, mis tuleks usaldada professionaalidele.

Meie ettevõtte kogenud spetsialistid aitavad valida seminari läbiviimiseks sobiva saali, varustavad selle vajaliku tehnikaga ning pakuvad valikuks mitmeid menüüvalikuid. Seega hõlmab äriseminaride korraldamine kõigi sündmuste koordineerimist, et mitte jätta tähelepanuta ühtki olulist punkti.

Seminaride läbiviimist alustame seadmete toimimise kontrollimisega: projektorid, mikrofonid, video- ja helisüsteemid. Iga meie töötaja täidab oma rolli ja vastutab organisatsiooniprotsessi üksikute punktide eest. Tänu sellele toimuvad meie ettevõtte poolt korraldatavad seminarid kõrgeimal tasemel.

Äriseminare korraldades pöörame tähelepanu järgmistele punktidele:

• Saalide valik ja varustamine;
• Saali kaunistamine bännerite, lippude ja seminari sponsori sümboolikaga õhupallidega;
• Külaliste koosoleku korraldamine;
• Toitlustusteenused (kohvipaus, lõunasöök, buffet);
• Vajalike seadmete paigaldus (projektorid, plasmad, sülearvutid, kõlarid, pabertahvel jne);
• Osalejate elukoha valik (kui seminar toimub teises linnas);
• Seminari külalistega kohtumine lennujaamades ja raudteejaamades;
• Osalejate üleviimine seminari toimumispaika;
• Seminaril osalejate varustamine märkmikute, markerite, pastakate ja muude kontoritarvetega;
• Seminaride foto- ja videosalvestus;
• Külaliste vaba aja korraldamine.

Nagu näete, on seminari programm väga mahukas, mistõttu on äärmiselt keeruline kogu protsessi üksinda kompetentselt korraldada. Kõigist seminari korraldamise ja läbiviimisega kaasnevatest probleemidest saate end päästa, kui usaldate R-event firmat.

Seminari toimumiskoha valimine

Seminari edukas korraldamine sõltub suuresti ürituse õigest asukohast. Seetõttu pöörame seminari asukoha valikul erilist tähelepanu järgmistele parameetritele:

• Seminari mastaap (kui on planeeritud väike osalejate arv, siis saame pakkuda seminari läbiviimist hotelli või ärikompleksi konverentsiruumis. Kuid osalejate arv võib ulatuda tuhandeni, sel juhul seminare korraldatakse paleede saalides);
• Üüritavate ruumide asukoht määrab, kui mugav on külalistel konverentsiruumi pääseda;
• Loodusliku valguse olemasolu või puudumine ruumis koos akende pimendamise võimalusega.

Saali valimisel tuleb arvestada mitte ainult ülaltoodud parameetritega, vaid ka kliendi eelarvega.

Transfeer ja majutus

Seminarid tuleks läbi viia nii, et üritusel osalejatele oleks tagatud maksimaalne mugavus. Royal-event ettevõte tegeleb kõikide küsimustega seoses seminari külastavatele osalejatele lennupiletite ja hotellitubade broneerimisega.

Oleme valmis korraldama külaliste transpordi rongijaamast, lennujaamast või hotellist seminari toimumispaika.

Seminaril mitteresidentidest osalejatele broneerime ürituseks eraldatud eelarvet arvestades sobivad hotellitoad.

Seminaride korraldamine on R-event ettevõtte üks põhisuundi. Oleme valmis pakkuma Teile täisteenust seminari läbiviimiseks: alates koha valikust kuni ürituse täieliku varustamiseni vajaliku tehnikaga.

Kui soovite, et teie seminar oleks tulemuslik, võtke meiega ühendust ja lahendame hea meelega kõik korralduslikud küsimused.